Assistant de Gestion H/F - Vendee Concept

Forte de 30 années d'expérience, spécialistes reconnus du pesage dynamique pour l'agroalimentaire, notre entreprise réunit aujourd'hui une soixantaine de personnes toutes engagées dans une démarche constante d'innovation technologique afin d'accompagner nos clients dans l'indispensable évolution de leurs process de production.Depuis plus de 30 ans, Vendée Concept conçoit et fabrique des équipements sur mesure pour l'industrie agroalimentaire, adaptés au process et répondant aux exigences de qualité, d'hygiène et de sécurité.
L'entreprise propose des solutions innovantes de calibrage, pesage, convoyage, robotisation et de manutention ergonomique.
Vendée Concept est une entreprise familiale en pleine croissance, composée d'Hommes et de Femmes qui unissent leurs savoirs faire techniques et leurs expériences professionnelles au profit de la fabrication de nos machines.
Parce que chez Vendée Concept, nous n'arrêtons pas de grandir, nous recherchons régulièrement différents profils dans tous les domaines de compétences.
Implantée à la Roche sur Yon, en Vendée, l'entreprise rayonne à l'échelle nationale et internationale.

Au sein du service administratif et sous l'autorité de la Direction Générale, vous serez chargé(e) de :

Administration des ventes :

- Réaliser et suivre la facturation des clients France (acompte, solde, demande d'avoir.).
- Relancer les règlements clients France et Export.
- Assurer l'administration des ventes (saisie des budgets sur affaire, attribution des numéros d'affaires, diffusion, accusés de réception, bons de livraison, bons de mise en service et réception chantier .).
- Transmettre les plannings d'installation et de mise en service.
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi (relance, indicateurs des ventes).
- Mise à jour des données clients.

Accueil/Comptabilité-Rh :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Soutenir l'équipe Comptabilité-RH dans les tâches administratives (pointage factures fournisseurs, classement, saisie des heures .).

Contrôle de gestion :

- Participer à la mise en place du nouveau logiciel de gestion (ERP).
- Soutenir le contrôleur de gestion dans le contrôle de la tarification et dans le suivi des indicateurs de gestion.

CDD de 6 mois
Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2025, sur base de 38h semaine du lundi au vendredi.

Votre profil :
De formation Bac +2 en gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire dans une industrie avec ERP.
Des connaissances sont attendues sur les outils bureautiques (Excel, Word.).
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et avez l'habitude de travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion. Vous êtes diplomate tout en sachant être ferme.

En rejoignant Vendée Concept, vous pourrez bénéficier :

- D'une mutuelle d'entreprise.
- D'un accompagnement pour la recherche d'un logement (via Action Logement).
- De la présence d'un Comité Social Economique (chèques vacances, réductions tarifaires, cartes cadeaux .).
- D'une épargne salariale (intéressement, participation, PERECOL).
- D'une prime d'ancienneté et de congés supplémentaires (selon l'ancienneté).

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de machines pour l'industrie agro-alimentaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).