Assitant·e Planning et Administratif de Post Production H/F - Creative Sound

DESCRIPTIF DU POSTE
En appui de la Responsable Planning et Administratif et au contact des clients ainsi que de l'équipe de
Creative Sound, le poste d'Assistant(e) Planning et Administratif occupe une place centrale dans la
gestion quotidienne des activités.
Vous aurez pour missions :
- Le suivi quotidien du planning des clients ainsi que de l'équipe de Creative Sound (mise à jour
quotidienne et suivi du planning jusqu'à validation, demande et réception d'éléments de travail,
planification des séances avec les équipes internes jusqu'à la fin du projet, etc.)
- L'accueil et la gestion sur site de la clientèle et des équipes techniques
- La gestion des demandes téléphoniques dans le cadre de la planification de séances clients
- La facturation des projets et les activités administratives liées à la post-production son et au
doublage
- Le suivi des actions commerciales en cours
Pour ce faire, nous recherchons en nos candidats les profils suivants :
- Posséder un bon relationnel et être à l'aise au téléphone,
- Être structuré dans la prise d'informations et la priorisation,
- Disposer d'une formation en gestion administrative,
- Être autonome dans la gestion de ses missions et être de force de proposition,
- Savoir travailler et communiquer en équipe, la réactivité étant une qualité clé de ce poste
Justifier d'expériences similaires dans l'audiovisuel serait une valeur ajoutée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enregistrement sonore et édition musicale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.