Assistant Administratif & RH. H/F - Pôle Emploi

La Maison Del Forno est un traiteur reconnu pour la qualité de ses prestations et son savoir-faire dans l'événementiel.
Créativité, Passion et Emotion sont nos maîtres mots.
Notre force : une équipe engagée et des prestations sur-mesure pour des événements d'exception.
Pour accompagner notre développe et optimiser la gestion de nos ressources humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH.
Vos principales missions :
1. Gestion des plannings et suivi administratif :

- Gestion des plannings de prestation, Recrutement des CDD courts (CDD d'usage) : diffusion des prestations, sélections des candidats via logiciel, métier et différentes application.
- Constitution et suivi des dossiers administratifs (rédaction des contrat, pièces justificatives, DPAE, médecine du travail.)
- Planification des équipes selon les besoins des évènements (mariages, réceptions, séminaires.) en lien avec les contraintes budgétaires ;
- Mise à jour et suivi du planning du personnel (disponibilités, affectations, remplacements)
- Coordination avec les différents pôles pour ajuster les effectifs en temps réel ;
- Suivi des heures travaillées, des absences,
- Gestion des avantages salariés (mutuelle, prévoyance)
- Collecte et vérification des variables de paie afin de faire le lien avec le cabinet comptable

2. Communication interne et vie d'entreprise :

- Mise à jour des documents RH (livret d'accueil, organigrammes, procédures internes.)
- Participation à l'organisation des évènements internes (team-building, séminaires .)
- Rédaction de notes et présentations à destination des équipes
- Suivi du CSE : planification des réunions, organisation et rédaction des comptes rendus de réunions

3. Formation professionnelle :
- Suivi du plan de développement des compétences en lien avec la direction
- Organisation logistique des sessions de formation internes et externes
- Suivi des relations avec les OPCO et gestion des dossiers de financement

Profil recherché :
- Bac +2 minimum en gestion des entreprises, administration ou RH
- Expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans l'événementiel ou la restauration
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, logiciel paie - SILAE est un plus)
- Rigueur, sens de l'organisation, confidentialité, esprit d'équipe et réactivité sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services des traiteurs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).