Assistant de Direction H/F - Derichebourg Interim

Notre vocation est d'être un lien efficace et un facteur d'équilibre entre le monde des entreprises et celui des candidats.Chaque jour, plus de 6 000 de nos collaborateurs sont en poste au sein d'entreprises diverses (TPE, PME, groupes d'envergure nationale et internationale...).Notre réseau d'agences, couvrant tout le territoire national, détient une expertise reconnue dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires. De taille humaine, notre réseau d'agences offre une réelle proximité terrain et une grande agilité.Rejoignez le Cabinet Derichebourg Talents au sein de notre filiale Derichebourg Intérim & Recrutement !

Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités.
Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI.

Un accompagnement personnalisé, des missions qui vous ressemblent !

Rejoignez-nous !

L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de BFA recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT DIRECTION H/F

Contexte du poste :
La Direction Innovation et Nouvelle Activités a pour mission d'accompagner l'innovation dans le Groupe en
soutenant les initiatives des Métiers ou en opérant directement certaines activités.

Missions :
Vous rejoindrez une équipe d'Assistants du Pôle Clients et Développement au sein de la Direction Innovation et
Nouvelles Activités. Sur votre périmètre vous aurez comme principales missions :
- Veiller à la bonne organisation des agendas (un DGA et deux Directeurs), des comités de gouvernance et des
réunions des directeurs du périmètre concerné
- Assurer l'ensemble de la logistique d'un évènement, accueil visiteurs, relations avec les externes (Groupe CA,
fournisseurs)
- Planifier les comités internes et organiser des réunions internes ou externes
- Organiser la logistique des déplacements en France et à l'étranger
- Être l'interface privilégié des différentes équipes (gestion administrative et logistique des équipes)
- Assurer le lien et la coordination avec les autres assistantes de PCD
Vos principales missions de pilotage en tant que correspondant bureautique :
- Assurer le suivi logistique (arrivée et départ de collaborateurs) : Gérer le on-boarding de bout en bout (Equiper le
collaborateur d'un pc, badge, téléphone portable, habilitations)
- Être correspondant IT et sur les outils de gestion administrative du Groupe (RH, notes de frais...)
- Gérer les effectifs en coordination avec le secrétariat général
- Être le prescripteur centralisant les commandes, le paiement des factures inhérentes à la logistique comitologie.
- Assurer le renouvellement des contrats, abonnements, documentation

Niveau d'étude : Bac +2 / L2
Formation : Assistanat de direction
Niveau d'expérience : 3-5 ans

Compétences recherchées :
- Qualités d'organisation, rigueur, sens des priorités ;
- Grande réactivité, disponibilité et capacité à gérer l'imprévu et les changements de dernière minute ;
- Sens du « service client » très développé ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Excellentes qualités relationnelles, tact et diplomatie ;
- Bon esprit d'équipe

Compétences Informatiques :
- Maîtrise du Pack Office dont Outlook
- Maîtrise des outils internes tels que Easy et Metis
- Slack