Assistant·e de Direction H/F - Spac

Votre mission

Spac, filiale de COLAS, est un des acteurs majeurs du transport d'eau et d'énergie (pétrole, gaz, électricité, réseaux de froid et chaleur) en France et à l'international. Elle recherche pour son site situé à Saint Médard d'Eyrans (33), son/sa futur(e) Assistant/e de Direction. A ce titre, vous organisez et coordonnez le secrétariat du Président et des membres du comité stratégique.

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Vos responsabilités

Assister les membres du Comité stratégique dans la gestion de leurs activités et projets en français et en anglais si besoin.

- Rédaction, mise en forme et frappe des documents (notes, rapports, présentations, organisation)
- Planification des rendez-vous, voyages, réunions, Gestion appels téléphoniques
- Transmission des informations avec les autres services fonctionnels
- Recherche documentaire (presse, internet ...) pour mise à jour des dossiers suivis par la Direction

Suivi des projets et activités de la direction

- Suivi des plannings projet
- Relation avec COLAS
- Animation de la communication interne

Parc matériels/ Equipement

- Création des nouveaux équipements, assurer la reforme et la mutation des équipements, Création et suivi d'export et de reporting sur le logiciel Jade

Gestion physique du site Saint Médard d'Eyrans

- S'assurer du retour du matériel informatique
- Ventiler les dépenses de carburant mensuellement
- Suivre les affectations des clés et la répartition des badges d'accès
- Affranchissement des courriers et assurer la relation avec la poste
- Commander les consommables / fournitures / prestations du service

Assister la direction juridique dans les missions suivantes : Droit des sociétés

- Préparation de documents, suivi de signatures, conservation

Immobilisation

- Réception, création et archivage des demandes d'investissement

Votre profil

Vous aimez le travail en autonomie. Vous faites preuve de confidentialité, de rigueur, d'un bon sens relationnel et d'une organisation minutieuse. Vous possédez une appétence pour les outils informatiques. (Outils bureautique à maîtriser parfaitement).

Connaissance des outils suivants serait un + : MS-Project, Adobe Acrobat, J@de, LISA, COUPA, E-Nvest, Dilitrust