Assistant Recrutement & Gestion Administrative H/F - IFCE Formation
- Strasbourg - 67
- CDI
- IFCE Formation
Les missions du poste
Depuis 1989, l'IFCE s'est fixé ce triple objectif Conseiller, Former, Intégrer, en mettant en place les moyens pédagogiques nécessaires à la formation et à la réussite de chacun.
L'IFCE est une école à taille humaine. L'ensemble du corps enseignant et de l'encadrement pédagogique accorde un soin particulier au suivi de chaque étudiant. La proximité est l'une des valeurs fortes de l'Ecole.
A l'IFCE, les cours sont assurés par des professionnels sélectionnés pour leurs compétences, leur expérience et leur dynamisme. Ils sont le moteur de la réussite de nos étudiants. Nos intervenants professionnels - avocats, experts-comptables... allient expertise professionnelle et pédagogie.
Ce que nous vous offrons
- Un poste polyvalent au coeur du recrutement des jeunes talents.
- Une équipe dynamique et bienveillante.
- Une réelle implication dans le développement de l'apprentissage.Rattaché(e) au chargé de recrutement des apprentis, vous jouerez un rôle clé dans la gestion complète du processus d'intégration des futurs apprentis du secteur tertiaire.
Vos missions seront notamment :
- Rédiger et publier les offres d'apprentissage sur différents job boards (Indeed, Pôle Emploi, etc.) ;
- Assurer le premier contact avec les candidats (appels téléphoniques, mails, relances) pour organiser les rendez-vous d'entretien ;
- Présenter les candidats aux entreprises partenaires et assurer le suivi jusqu'à la mise en relation ;
- Établir les contrats d'apprentissage et les conventions de formation en lien avec les organismes de formation ;
- Assurer la liaison avec les OPCO pour la transmission et le suivi des dossiers administratifs ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer une organisation rigoureuse des dossiers candidats / entreprises.
Le profil recherché
Formation souhaitée : Bac +2 minimum (type BTS SAM, GPME, RH, ou équivalent).
- Première expérience dans le recrutement, la formation, ou l'administratif RH appréciée.
- Aisance téléphonique et orthographe irréprochable.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Rigueur, organisation, sens du relationnel et autonomie indispensables.