Assistant Administratif et Juridique H/F - BEST LIFE CONSULTING

Au sein du bureau situé à Paris 8, vous intervenez en tant qu'Assistant Administratif et Juridique H/F pour une entreprise ayant un fort esprit entrepreneurial.

Rattaché à la Direction Juridique et à la Direction Administrative, vos missions sont les suivantes :

- Gestion du courrier, numérisation, archivage et coordination avec les services internes et nos partenaires
- Accueil Huissiers, intervenants extérieurs,
- Organisation des fichiers informatiques (création arborescences, classement, renommage)
- Elaboration et/ou remise en forme de documents pour le département juridique (politiques internes, documentation contractuelle, ...)
- Création de modèles types de documents pour le département juridique (contrats, clausiers, lettres, emails, documentation contractuelle).
- Mise à jour des tableaux de suivi des activités déléguées (coordonnées des partenaires, et attestations obligatoires, vérification de la documentation reçue)
- Traduction de documents à l'aide d'un logiciel professionnel
- Suivi de calendriers de remise de documents par nos partenaires et pour les autorités de contrôle

Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire

Esprit d'organisation, rigueur, implication, dynamique et aisance relationnelle sont des compétences essentielles pour le succès de ce poste

Bonne maîtrise des outils Microsoft (Excel, Word, Powerpoint)

Qualités rédactionnelles indispensables