Secrétaire Administrative Polyvalente H/F - Carrosserie des Monts de la Madeleine
- Mably - 42
- CDD
- Carrosserie des Monts de la Madeleine
Les missions du poste
- Vous assurez au quotidien les relations avec les clients physique et téléphonique.
- Prise de rendez vous
- Recherche de missions (gérer les sinistres avec les assurances)
- Classer les documents
- Gestion d'un standard (3 lignes)
- Vous apportez un appui opérationnel et administratif.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
- Vous gérez également le suivi des dossiers en relation avec les assurances.
- Etre autonome sur son poste de travail
Remplacement congé maladie
Le profil recherché
Experience: 3 An(s) - dans le domaine administratif
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.