Assistant Administratif Travaux H/F - Construction Floriot

Notre entreprise, forte de 80 ans d'expertise, est reconnue pour son savoir-faire exceptionnel dans la construction d'ouvrages fonctionnels. Malgré notre longue histoire, nous avons su conserver une taille humaine et une approche personnalisée, tout en évoluant dans la région Rhône-Alpes. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons des talents passionnés pour rejoindre notre équipe dynamique.Missions principales :
Rattaché(e) au service Travaux, vous assurez le suivi administratif et comptable des chantiers. À ce titre, vos principales missions seront :
- Assurer le suivi administratif des chantiers : agréments de sous-traitants, envoi et suivi des contrats, gestion des DC4, constitution et suivi des dossiers clients et sous-traitants ;
- Procéder à l'enregistrement et au suivi des situations de sous-traitants ;
- Gérer les contrats d'intérimaires en lien avec les agences concernées ;
- Participer à diverses tâches comptables liées à l'activité (enregistrements, suivis, relances, etc.).

Profil recherché :
De formation BTS Gestion PME/PMI (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans le secteur du bâtiment.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et faites preuve d'une grande discrétion dans le traitement des informations.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs (conducteurs de travaux, sous-traitants, clients, etc.).
Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Outlook, Word et surtout Excel).

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.