Assistant - Assistante de Direction H/F - Group Tk

La société TKINVEST, spécialisée dans la gestion de fonds et le conseil en investissement, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner son président dans la gestion quotidienne de ses activités administratives, organisationnelles et financières.

Rattaché(e) directement à la direction, vous êtes le soutien administratif de confiance et jouez un rôle clé dans la coordination interne et la transmission des informations essentielles à la bonne marche de l'entreprise.

Vos missions principales :

- Assurer la gestion de l'agenda, des rendez-vous et du courrier de la direction.

- Préparer les dossiers administratifs et financiers, rédiger des comptes rendus et documents internes.

- Gérer les relations avec les partenaires, prestataires et organismes externes.

- Participer au suivi budgétaire, à la facturation et à la gestion des contrats.

- Organiser les réunions et assurer le suivi des décisions prises.

- Assister la direction dans le pilotage de l'activité et la préparation de reportings.

- Contribuer à l'optimisation des procédures internes et au respect des obligations légales.

Expérience exigée :

1 an minimum dans une fonction d'assistanat, de coordination ou de management (secteur d'activité indifférent).

Les profils disposant d'une solide expérience en gestion opérationnelle ou en management dans d'autres secteurs (ex. restauration, services, administration) seront également étudiés.

Contrat adaptable selon le profil (CDI ou statut entrepreneur)
Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Gestion de fonds

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.