Secrétaire de Service Social H/F - Athenes

L'Association ATHENES - cherche pour son SUIVI DEMANDEURS D'ASILE, un(e) secrétaire à temps partiel. Poste à pourvoir rapidement.

MISSIONS sous la supervision de la coordinatrice et de la direction :
- Accueil physique des personnes (partenaires et bénéficiaires)
- Réception, transmission et rédaction de courriers et e-mails
- Gestion de l'agenda du service et élaboration du planning de l'équipe ; Organisation de réunions, prises de notes et rédaction de comptes-rendus
- Participe à l'élaboration et à la production de documents et statistiques sollicités par les autorités des tutelles administratives et financières
- Création et classement de dossiers ; Gestion et suivi de caisse, gestion et suivi des commandes de tickets restaurants et titres de transport
- Suivi organisationnel lié à l'activité propre du service (ouverture et fermeture de compteurs énergie, suivi des redevances d'occupation, etc.)

COMPÉTENCES FORTEMENT APPRÉCIÉES :
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur)
- Savoir prendre des notes et les retranscrire
- Savoir communiquer rapidement et efficacement
- Savoir s'organiser et hiérarchiser

SAVOIR ÊTRE :
Autonomie, adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion

Vous travaillerez du lundi au vendredi.

Experience: 1 An(s) - secrétariat bureautique / accueil

Compétences: Techniques de prise de notes,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social