Secrétaire Administrative H/F - Adequat Interim et Recrutement

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire.

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.Notre agence Adéquat Toulouse Tertiaire situé à Blagnac recrute un secrétaire administratif F/H) pour une mission de 2 mois renouvelable située à Toulouse pour son client spécialisé dans l'enseignement supérieur.

Vos futures missions :

SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS

* Paramétrer, mettre à jour et suivre les parcours étudiants dans le logiciel Aurion.

* Établir et diffuser les documents officiels : convocations, attestations, certificats, relevés de notes, etc.

* Gérer le secrétariat courant :

* accueil téléphonique et physique,

* rédaction et traitement des courriers et mails,

* classement, archivage, mise à jour des dossiers,

* diffusion d'informations internes et externes.

2. GESTION DES CANDIDATURES ET INSCRIPTIONS

* Vérifier la complétude et la conformité des dossiers de candidature.

* Collecter les pièces manquantes et les enregistrer dans Aurion.

* Saisir et actualiser les informations d'inscription et de scolarité.

* Réaliser la facturation des inscriptions et des frais de formation.

* Éditer et transmettre les cartes d'étudiant, certificats et attestations.

3. MISSIONS CONNEXES

* Participer aux conseils pédagogiques.

* Contribuer à la préparation des réunions : convocations, comptes rendus, suivi des décisions.

Le Profil Adéquat :

FORMATION

* Niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.

EXPÉRIENCE

* Expérience souhaitée dans le secteur de l'enseignement ou de la formation à distance.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

* Maîtrise du Pack Office, des outils de messagerie et idéalement du logiciel Aurion (ou équivalent).

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

* Excellente expression écrite et orale, sens de la communication.

* Rigueur, organisation, et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.

* Autonomie, respect des délais et des procédures.

* Sens du service, de l'accueil et de la confidentialité.

* Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec les services pédagogiques et administratifs.

Ce que nous vous proposons :
- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%

- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.

Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ##

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire