Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative de Collectivité Territoriale H/F - Cc Morvan Sommets et Grands Lacs

Communauté de communes Morvan Sommets et Grands Lacs: 13 000 habitants, 34 communes, Siège social : Château-Chinon.
70 agents sont répartis sur 3 pôles de proximité : aux Settons, à Lormes et à Château-Chinon.
Les compétences principales de la communauté de communes sont la gestion des déchets, l'action sociale, le développement économique et touristique, l'aménagement du territoire, la voirie, l'assainissement non collectif, l'habitat et les actions culturelles.La communauté de communes Morvan Sommets et Grands Lacs recherche sa/son secrétaire administrative(tif) de collectivité territoriale.
Sous l'autorité du responsable affaires juridiques et commande publique, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
1 Organisation des assemblées délibérantes et autres réunions:
- Réservation et organisation des salles, préparation des documents de travail
- Affichage règlementaire, contrôle de légalité et tenue du recueil des délibérations
2 Secrétariat:
- Planification et organisation des réunions en fonction des agendas respectifs de la direction, des élus et des personnes ressources
- Rédaction de courriers ou autres documents sur demande de la direction
- Gestion du courrier et des parapheurs
- Accueil et orientation des demandes des élus communautaires, des mairies et des usagers
- Gestion des fournitures administratives sur les différents pôles et sites de la CC
3 Subventions aux associations:
- Suivi administratif des demandes de subventions des associations sur l'ensemble du territoire intercommunal
4 Accueil:
- Accueil téléphonique du siège les après-midis
- Accueil physique des usagers au siège en cas d'absence de l'agent d'accueil (environ 5 semaines par an)
- Accueil téléphonique pour les inscriptions au transport à la demande en cas d'absence de l'agent en charge du transport (environ 5 semaines par an)
Pour le poste, les attendus sont:
Savoir-faire:
- Aptitude rédactionnelle, connaissance des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Connaissance du fonctionnement et des missions des collectivités locales
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel) et d'internet
- Notions d'organisation et de planification
Savoir-être:
- Bon relationnel avec les usagers, les agents et les élus
- Diplomatie et sens du travail en équipe
- Esprit d'organisation, Rigueur, Dynamisme, Discrétion

Informations complémentaires:
Horaires de bureau, disponibilité en soirée 1 fois par mois environ
Temps partiel possible
Poste à pourvoir le plus tôt possible

Contact:
Lettre de candidature obligatoire + CV à adresser avant le vendredi 21 novembre 2025 :
- par courrier à : Madame la Présidente
Communauté de communes Morvan Sommets et Grands Lacs
Place François Mitterrand, BP 8, 58120 CHATEAU-CHINON
- ou par mail à: ****@****.**

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.