Assistant Administratif et Comptable H/F - Abellio

Et si vous rejoignez notre équipe ?

Afin de renforcer nos équipes et de continuer à nous développer quotidiennement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif / administrative et comptable.

Vos missions :
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les courriels par ordre d'urgence
- Archiver et organiser les documents (papiers, et/ou digital)
- Gestion de l'ensemble des contrats partenaires (elect)
- Relance des clients pour les impayés, traitement des litiges
- Saisie des factures fournisseurs/clients sur le logiciel comptable, saisie des paiements, règlements
- Suivi du prévisionnel, préparation de TVA, Bilans
- Assurer le suivi des transactions entre les différentes plateformes de e-commerce
- Assurer les dépenses indirectes et les refacturations
- Gestion des dossiers de facturation marchés-publics/tertiaire
- Gestion du compte bancaire, dépôt à la banque
- Gestion de la flotte automobile (assurance, entretien, réparation)
- Montage des dossiers d'aides Ma Prime Rénov / CEE et Consuel/Enedis
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous

Type de contrat : CDI
Travail en journée
35h/semaine

Experience: 1 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.