Responsable Administratif Location Materiel TP H/F - Action Location Travaux Publics

DESCRIPTION DU POSTE
En relation directe avec une équipe commerciale et technique :
- Centraliser les informations des différentes agences
- Organiser et faire une mise à jour constante du planning de location et du parc des machines
- Réaliser les devis, les contrats, prendre les réservations
- Organiser la partie logistique et le suivi des matériels (livraison, intervention, récupération, remise en état.) en assurant une relation régulière avec les chauffeurs, l'atelier, les commerciaux
- Etablir la facturation en tenant compte de l'ensemble des informations reçues (prix, arrêt chantier, avaries, casse.) y compris les données GPS des matériels
- Assurer le suivi des dossiers assurances, les relances clients, les litiges clients
- Valider les factures fournisseurs en lien avec les opérationnels

PROFIL RECHERCHE

Une expérience à un poste similaire est appréciée, la connaissance du secteur du BTP est un plus
- Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques de manière générale
- Rigueur, organisation et motivation
- Aisance au téléphone et à l'oral
- Amabilité et sens du service
- Grande réactivité et capacité à gérer les urgences, avec souvent plusieurs dossiers simultanément

Experience: 12 Mois

Compétences: Analyse de données expérimentales,Gestion des commandes et des inventaires,Elaborer des procédures administratives ou comptables,Etablir un contrat de vente,Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location et location-bail de machines et équipements pour la construction

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.