Assistant - Assistante de Direction - Communication H/F - Voie Verte (Atelier Chantier D'insertion

Vous assurerez un soutien administratif et stratégique au directeur de l'association ADS 45, en lien avec les équipes permanentes. Vous contribuerez également à la communication interne et externe, en cohérence avec les projets de l'association. Enfin, vous participerez activement à l'animation de la vie associative et à l'organisation des temps collectifs.

Missions principales :

Appui à la direction (60% du temps de travail environ)
o Préparation, organisation et suivi des réunions (CoPil, CA, AG, partenaires, etc.)
o Rédaction, relecture et mise en forme de documents stratégiques, bilans, notes ou comptes-rendus
o Constitution et suivi de dossiers (subventions, partenariats, projets, conventions.)
o Suivi administratif transversal : échéances, courriers, outils partagés, reporting
o Participation à la veille, à la structuration des outils internes et à la fluidité organisationnelle
o Contribution à l'organisation logistique des temps forts (CA, AG, formations, réunions, événements)

Visibilité de l'association (40% du temps de travail environ)
o Création de contenus pour les réseaux sociaux, le site web et les supports de communication
o Réalisation de visuels (plaquettes, flyers, rapports d'activité, présentations.)
o Captation photo et vidéo sur les temps de chantier, événements, interventions
o Montage simple de vidéos et valorisation des actions de l'association
o Animation de la communication interne (affichages, infos salariés, supports internes)

Aptitudes demandées :
- Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle
- Goût du travail pour le collectif en appui à l'équipe, qualités relationnelles
- Compréhension d'un environnement et adaptation aux évolutions organisationnelles
- Force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service
- Autonomie
- Capacités d'initiative et de rendre compte

Profil recherché :
- Formation ou expérience en lien avec l'assistanat de direction, la gestion de projet ou la communication
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, Canva ou équivalent)
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et réactivité
- Curiosité, esprit d'initiative et capacité à jongler avec des tâches variées
- Adhésion aux valeurs de l'économie sociale et solidaire

Travail du lundi au vendredi (ponctuellement soir ou week-end selon les évènements)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser une veille documentaire,Collecter et analyser des données, des informations,Définir une stratégie de communication,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise des Outils bureautiques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager