Assistant - Assistante Comptable H/F - Docteurs Franck Dudouet et Autres

Pour soutenir sa croissance, notre Groupe, acteur du secteur de la Santé (Haute Garonne et Tarn et Garonne), recherche un ou une assistante comptable en CDI temps plein (lundi au vendredi)

Rattaché/e au Responsable Comptable et Financier, vous interviendrez sur l'ensemble des sites de la structure (déplacements à prévoir en Haute Garonne et Tarn et Garonne), selon les besoins du service et de l'organisation interne.
La répartition des missions entre les différents sites pourra évoluer selon les nécessités de fonctionnement. Cette organisation sera définie par la Responsable du service
Vous serez en charge de la gestion quotidienne des opérations financières et comptables de la structure ainsi que de la facturation. Vous garantissez la fiabilité des enregistrements comptables et contribuez à la bonne tenue des comptes dans le respect de la législation en vigueur, de la confidentialité et des procédures internes.
Vos missions principales sont :

- Missions comptables :
o Vérifier la conformité et rapprocher les pièces justificatives
o Saisir les factures d'achat, de ventes et les notes de frais
o Saisir les écritures bancaires, vérifier les soldes bancaires et préparer les états de rapprochement bancaire
o Lettrer les comptes clients et fournisseurs
o Préparer les documents pour les clôtures des comptes et des audits
o Préparer les paiements pour les tiers (salariés, organismes sociaux, clients, fournisseurs)
o Vérifier le remboursement des indemnités journalières et collaborer avec le service RH

- Missions administratives :
o Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des informations des dossiers patients
o Contrôler ce qui doit être facturé, réunir les éléments et pièces nécessaires à la facturation, initier et réaliser les démarches nécessaires
o Etablir les devis
o Assurer et suivre l'envoi de la facturation
o Garantir la qualité de la facturation et respecter les délais de facturation
o Suivre et traiter les rejets, anomalies, litiges, réclamations et contrôle des caisses
o Assurer le suivi des paiements jusqu'à la remise en banque des règlements
o Collaborer avec les secrétaires médicales pour les informations manquantes
o Organiser, classer et archiver des documents
o Participer au suivi des contrats des fournisseurs et des prestataires

- Missions complémentaires :
o Participer à l'élaboration et/ou mises à jour des procédures
o Participer aux réunions de service
o Contribuer à la circulation de l'information et aux échanges avec les équipes et votre responsable hiérarchique
o Assurer une veille réglementaire et législative

- Missions financières :
o Suivre des tableaux de bord et indicateurs de performance
o Collaborer en étroite collaboration avec la facturation

Cette liste est non limitative et pourra être complétée en fonction des besoins et de l'évolution du service et du groupe.

Evolution possible de poste
o Contribuer aux opérations de clôtures des comptes
o Participer à la préparation des déclarations fiscales
o Elaborer des tableaux de bord et indicateurs de performance
o Participer à l'élaboration et au suivi du budget
o Participer au contrôle de gestion

Savoir-être :
- Rigueur, autonomie, méthodique, discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer
- Capacité d'organisation, d'adaptation et de réactivité
- Aisance relationnelle avec les équipes médicales
Savoir-faire :
- Forte appétence pour les outils numériques
- Maitrise des logiciels comptables
- Connaissances des normes comptables françaises (Réglementation ANC)
- Connaissances du milieu médical, des nomenclatures CCAM/NGAP et des logiciels de facturation médicale
- Niveau intermédiaire en office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion comptable,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.