Secrétaire Assistant H/F - Pôle Emploi

Une entreprise partenaire de l'AFPA recherche un(e) apprenti(e) Secrétaire assistant(e).
En formation une semaine par mois dans le centre AFPA de Rouen, le reste du temps dans l'entreprise.

Les missions confiées à l'alternant(e) :
- Accueil physique et téléphonique des clients ;
- Prise de rendez-vous, gestion du planning de l'atelier ;
- Edition des devis, factures et bons de commande ;
- Saisie et mise à jour des bases de données ;
- Classement, archivage et tâches administratives courantes ;
- Gestion du courrier et des commandes de fournitures.

Vous êtes :
- Aisance informatique (pack office) ;
- Organisation ;
- Rigueur.

Validation du titre professionnel Secrétaire assistant (Titre niveau 4 (Bac) - ministère du travail).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.