Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Residence Fleurie

La Résidence Fleurie est une résidence autonomie qui accueille un public de personnes âgées autonomes (60 résidents).
L'établissement est doté d'une équipe de 16 agents dont 3 agents dédiés au service Direction et Administration.
Placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'établissement, Vous aurez pour mission principale d'assurer le secrétariat de la Résidence Fleurie ainsi que la comptabilité de la Résidence.

1/assurer le secrétariat de la Résidence Fleurie, à cet effet :

assurer l'accueil physique et téléphonique de la Résidence Fleurie, ainsi que l'accueil des résidents et des visiteurs.
assurer le suivi administratif des résidents et la transmission d'informations ;
aider les résidents dans leurs démarches administratives (transport sanitaire, rendez-vous médicaux.).

2/ assister la Directrice du CCAS dans certaines tâches, à cet effet :

élaborer les plannings des différents services de la Résidence Fleurie pour validation à la Directrice ;
assurer la gestion administrative du Conseil d'Administration du CCAS (de la préparation des réunions à l'exécution des décisions).

3/ participer à la gestion de la paie et la gestion administrative des Ressources Humaines, à cet effet :

préparer et calculer les éléments de paie, puis vérifier la paie mensuelle des agents de la Résidence ;
assurer la déclaration des cotisations sociales périodiques, la déclaration des arrêts de travail au service de médecine préventive et à l'assurance statutaire, ainsi que le suivi de la carrière de l'agent auprès du Centre de Gestion ;
respecter les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution ;
assurer le suivi administratif du dossier individuel de chaque agent, le suivi en formation et le suivi de leur carrière.

4/ Enfin, prendre en charge le suivi comptable de la Résidence Fleurie, à cet effet :

veiller à contrôler le service fait et à mandater les dépenses de fonctionnement et d'investissement du budget de la Résidence Fleurie, sous le contrôle de la Directrice de l'établissement ;
effectuer la facturation et l'émission des titres de recettes pour la Résidence ;

En raison de l'obligation de continuité du service de la Résidence autonomie et dans l'intérêt du service, vous pourrez être mobilisé-e par la hiérarchie sur d'autres tâches en cas d'urgence, de situations exceptionnelles (crise, événement, .) ou d'absences au sein de l'équipe de la résidence. Vous aurez à assurer la garde téléphonique, comme l'ensemble des agents de l'équipe.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Codifier une facture,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).