Secrétaire Administrative H/F - Esat de la Sauldre

Les établissements du complexe de ROMORANTIN proposent différentes modalités d'accueil ayant vocation à développer et soutenir l'autonomie des personnes en situation de handicap accueillies.

Vos Missions principales :
- Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique de l'établissement
- Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers
- Planifier et interpeller lors de renouvellement des dossiers dans les temps impartis
- Assurer le suivi de via trajectoire.
- Gèrer la programmation des repas.
- Veiller au respect des règles d'archivage
- Organiser la transmission et la rédaction des informations
- Rédiger des notes, correspondances, convocations, CR de réunion à caractère confidentiel
Participer aux réunions institutionnelles, à la vie de la structure, à l'élaboration du projet institutionnel et à sa mise en oeuvre

Experience: 3 An(s)

Compétences: Identifier des sources et lieux d'information,Adapter des contenus, des communications aux différents supports et plateformes,Collaborer avec d'autres départements pour une communication unifiée,Corriger et mettre en forme un document

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.