Secrétaire H/F - Union Depart Assoc Familiales Cote D'or

Nous recrutons au sein de notre association basée au centre-ville de Dijon (21) :
1 Secrétaire administrative / administratif (F/H).

Sous l'autorité de la Direction, vos domaines d'intervention seront les suivants :
- Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique
- Traiter le courrier d'arrivée et de départ,
- Numériser et indexer le courrier entrant,
- Superviser le logiciel de réservation des véhicules et accompagner autant que de besoin les utilisateurs,
- Réserver des salles à la demande des collaborateurs ou des associations adhérentes de l'Udaf,
- Trier, identifier et diffuser différents documents numériques et papier,
Plus généralement, être en mesure d'exécuter toutes tâches administratives et comptables courantes (courriers, tableaux, classement, etc.).

Qualités requises :
Etre respectueuse/respectueux de l'interlocuteur, de l'échéance,
Etre rigoureuse/rigoureux, rapide et efficace dans l'exécution des tâches,
Etre organisée/organisé et impliquée/impliqué
Respecter le secret professionnel et de l'obligation de confidentialité,
Etre capable de travailler en équipe,
Avoir le sens des responsabilités, peut avoir à exercer un devoir d'alerte,
Savoir maîtriser son langage,
Avoir une bonne capacité relationnelle,
Avoir une grande capacité d'écoute et de restitution de l'information,
Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et autres logiciels).

Vous travaillez en semaine du lundi au vendredi (horaires de journée).
Intéressée/Intéressé ? Postulez et préparer votre lettre de motivation !

Experience: 2 An(s) - Standardiste, secrétariat.associatif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,esprit de synthèse,être respectueuse / respectueux des usagers,Utilisation des outils bureautiques excel outlook,Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ,capacité d'écoute

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.