Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Evealp

EVEALP est une entreprise adaptée, qui est spécialisée dans l'entretien des espaces verts, des travaux forestiers et l'élagage.

L'entreprise adaptée est une entreprise du milieu ordinaire de travail: Employeurs publics et privés du marché du travail classique avec la particularité d'employer un certain nombre de personnes en situation de handicap.EVEALP est une entreprise adaptée à taille humaine, implantée en Savoie, qui valorise les paysages avec passion et exigence.
Notre vocation : conjuguer qualité des prestations, convivialité au travail et insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, au service de la gestion des espaces naturels, de la création, de l'entretien et de l'aménagement paysager.

Missions principales :

Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel de l'entreprise. Vos responsabilités incluront notamment :

Administration & Ressources humaines

- Contrôle et saisie des variables de paie
- Saisie des congés, arrêts et accidents de travail (AT)
- Suivi ponctuel des dossiers RH (ASP, formulaires UNEA, etc.)
- Répondre aux demandes des salariés

Suivi administratif et comptable

- Création, mise à jour et archivage des dossiers clients et fournisseurs
- Contrôle et validation des factures fournisseurs, gestion des bons de commande
- Saisie et suivi des encaissements, relances clients débiteurs
- Suivi des sinistres, sous-traitances et appels d'offres ponctuels
- Déclarations ASP et vérification des tickets carburant

Gestion opérationnelle

- Création et suivi des chantiers (plannings, encours, rentabilités)
- Suivi et saisie des déchets verts
- Gestion des urgences et coordination avec l'exploitation
- Relation clients et communication
- Accueil téléphonique et permanence
- Envoi hebdomadaire de mails d'intervention aux clients
- Traitement des demandes clients/fournisseurs
- Relances devis et suivi des encaissements
- Mise à jour régulière des fichiers clients et documents officiels (KBIS, RIB, attestations, etc.)

Autres missions

- Création et mise à jour des supports administratifs et d'exploitation
- Participation à la refonte du site des Pages Jaunes (infos, photos, etc.)
- Ouverture de comptes fournisseurs et gestion documentaire

Profil recherché
- Formation en administration, gestion ou comptabilité (Bac +2 ou équivalent)
- Expérience similaire souhaitée dans une fonction polyvalente
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie professionnelle)
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Bon relationnel client et capacité à gérer les priorités

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.