Assistant Administratif H/F - Services Transports Europeens Grand Sud

STE Grand Sud, acteur reconnu du transport renforce son équipe d'exploitation à Laval dans le cadre d'un remplacement d'un salarié en arrêt maladie. Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, vous veillez à la coordination quotidienne des services, en lien étroit avec les conducteurs, les usagers et les partenaires locaux.

Ce poste requiert rigueur, réactivité et sens du collectif. Vous travaillez au coeur de l'activité, en assurant le suivi administratif et opérationnel, tout en contribuant à la fluidité du service rendu aux usagers.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer le suivi administratif et opérationnel de l'exploitation (plannings, absences)
- Planifier et optimiser les services de transport à la demande
- Gérer les imprévus quotidiens : incidents, retards, remplacements
- Maintenir la communication entre conducteurs, usagers, partenaires et direction
- Mettre à jour les tableaux de suivi et produire les reportings d'activité
- Effectuer diverses tâches administratives.

Vous êtes au centre d'un service public essentiel, garantissant la continuité et la fiabilité des déplacements sur le territoire. Votre contribution soutient directement la qualité du service et la satisfaction des usagers.

Des missions de conduite sont à prévoir en journée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Transports urbains et suburbains de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.