Responsable Secteur « Accueil de Jour » en Centre Social H/F - Foyer Fraternel Association

Le Foyer Fraternel est une structure polyvalente qui agit sur les quartiers Nord de Bordeaux (Chartrons / Grand Parc / jardin Public / Bordeaux Maritime).
Il est Centre Social agréé, Multi-accueil (crèche), ALSH (3-6, 6-11, 12-18 ans), Organisme de Formation certifié, Accueil de jour, et agit aussi sur les champs du soutien à la parentalité, de la lutte contre l'échec scolaire, de l'inclusion numérique et de l'insertion professionnelle.Sous l'autorité du Directeur, vous serez amené(e) à coordonner et assurer le
fonctionnement du secteur « Accueil de jour » en garantissant un accueil et un
accompagnement de qualité des publics fragilisés, favorisant leur autonomie et leur
bien-être. Vous contribuez à la bonne gestion du service et aux développements des
projets et activités, en adéquation avec le projet social et les besoins du territoire.

A ce titre, notamment, la/le responsable doit :

1) Coordonner le service « Accueil de Jour » :

- Coordonner la distribution alimentaire les jours d'ouverture
- Assurer la gestion logistique : approvisionnement, livraison/enlèvement,
stockage, inventaire
- Gérer les rdvs hebdomadaires des bénéficiaires
- Assurer la gestion et la saisie administrative quotidienne (facture, caisse,
tableaux de bord .)
- Assurer la gestion budgétaire du secteur : appels à projet, dossiers de
subvention, rapport d'activité et participation à la recherche de financements
- Veiller au bon déroulement des permanences des partenaires
- Rendre compte des données statistiques
- Développer et coordonner les différents projets de l'accueil de jour

2) Encadrer une équipe de bénévoles et de volontaires :

- Accueillir, former, encadrer, valoriser et fédérer les bénévoles dans leur mission
- Recruter les bénévoles et les volontaires en service civique
- Être tuteur/trice de volontaires
- Assurer la gestion des plannings hebdomadaires
- Appliquer et faire respecter les normes d'hygiènes alimentaires.
- Animer des réunions de secteurs

3) Accueillir et accompagner des publics Assurer des rdvs individuels dans le cadre du parcours de la personne
accompagnée

- Gérer les flux de nouvelles demandes et la liste d'attente
- Veiller et être garant à un accueil digne et respectueux des personnes
- Veiller au respect du cadre d'intervention des personnels accueillant
- Faire appliquer les règles de fonctionnement : charte, contrat d'accueil et
d'accompagnement.
- Orienter et faire le lien avec les différents partenaires
- Impulser une démarche participative des bénéficiaires

4) Participer à une démarche d'animation globale :

- Participer aux réunions internes hebdomadaires ainsi que celles avec les
partenaires
- Collaborer régulièrement avec les différents secteurs de l'association
- Travailler en lien avec le/la coordinateur/trice RH et finance sur l'élaboration et le
suivi des dossiers de subvention
- Développer et suivre des projets en lien avec les acteurs du territoire
- Favoriser les initiatives citoyennes : projets de bénévoles / adhérent-e-s.
- Participer au bon fonctionnement de l'association : animation de temps forts.

Qualités et savoirs-être relationnels:

Capacité d'écoute
Discrétion professionnelle vis-à-vis des situations rencontrées
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Tolérance, patience et humour
Adaptabilité, capacité à gérer les imprévus
Autonomie, réactivité

Experience: 24 Mois

Compétences: Connaissance des dispositifs d'aide sociale,Evaluation des besoins individuels,Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille,Orienter une personne vers des partenaires relais,Accompagner le développement de l'autonomie d'une personne,Accueillir, orienter, renseigner un public,Concevoir et gérer un projet,Ecouter activement les besoins et préoccupations des individus,Encourager la participation des bénéficiaires aux activités proposées,Encourager les relations familiales et communautaires,Etablir une relation de confiance et faciliter la communication avec la personne accompagnée,Faciliter l'accès aux services publics pour tous,Faciliter l'accès aux soins pour les populations vulnérables,Gérer les relations avec les partenaires locaux,Promouvoir l'inclusion sociale,Se coordonner avec d'autres services pour l'aide sociale,Suivre l'évolution de la situation des bénéficiaires,Travailler avec d'autres professionnels de la santé et des organisations communautaires pour développer des programmes de prévention,Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.