Assistant de Gestion Pme H/F - Cfi Formation

Une de nos entreprises partenaires recherche un(e) assistant(e) de gestion dans le cadre d'un BTS GPME.

Les missions proposées seront les suivantes :
- Répondre au téléphone
- Saisie des commandes
- Mise à jour du fichier client et produit
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Mise à jour du fichier pour le contrôle de la marche sur les prix de ventes
- Mise à jour des catalogues et tarifs
- Suivi des dates de visite AIST
- Contrôle et analyse des données de vente
- Suivi des stocks de consommables et préparation des commandes fournisseurs
- Suivi des règles et documents hygiène et sécurité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Fournir des informations claires et précises par téléphone

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).