OralysAssistant de Gestion - Chargé d'Organisation et Reporting H/F - SOM - Ortec Group

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Vous participez activement à la structuration, la centralisation et la fiabilisation des données de gestion liées aux contrats, aux fournisseurs et au reporting d'activité.

Vos principales missions :

Organisation et assistanat

- Gestion de l'agenda, des réunions et du suivi des actions décidées ;

- Préparation et mise en forme de documents (comptes rendus, présentations, tableaux de bord, etc.) ;

- Coordination entre les équipes internes et les partenaires externes ;

- Appui à la planification et au respect des échéances.

Gestion de données / Reporting

- Collecte, vérification et mise à jour des données liées aux contrats et fournisseurs ;

- Construction et actualisation de tableaux de bord de suivi des activités ;

- Suivi et analyse des KPI (qualité, délais, conformité, coûts) ;

- Reporting régulier à la direction et proposition d'axes d'amélioration.

Suivi des contrats et fournisseurs

- Contrôle de la bonne exécution des contrats cadres ;

- Vérification du respect des engagements fournisseurs (qualité, délais, conformité) ;

- Suivi des anomalies et mise en place de plans d'action correctifs ;

- Contribution à l'amélioration continue de la relation fournisseurs.

Compétences requises

Techniques :

- Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

- Excellente aisance sur Excel (tableaux croisés, formules, automatisation simple) ;

- Connaissance ou pratique de Power BI pour la création de tableaux de bord dynamiques ;

- Bonne capacité à manipuler et fiabiliser des bases de données.

Savoir-être :

- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation ;

- Esprit d'analyse et de synthèse ;

- Sens de l'initiative et force de proposition ;

- Discrétion professionnelle et sens du service ;

- Excellente communication écrite et orale.

Profil recherché

- Expérience confirmée en assistanat de direction, gestion administrative ou reporting ;

- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec la direction ;

- Orientation résultats et amélioration continue ;

- Excellent relationnel et sens du service.

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