Assistant H/F - AURA

Aura Interim et CDI est un réseau d'agences qui vous accompagne quel que soit le contrat de travail recherché en intérim, CDD ou CDI. Nos agences specialisées sont basées sur tout le territoire national pour vous offrir leur expertise, proximité et réactivité.Le contexte :

Accroissement temporaire d'activité sur les activités d'assistant(e) de direction au sein de la direction
technique.

Vos missions :

Assister un ou plusieurs responsables ou membres de direction afin d'optimiser la gestion administrative et le bon fonctionnement de leur activité et de l'équipe.

Organiser et coordonner les informations et relations internes et externes, parfois confidentielles, liées au
fonctionnement du service / département / direction.

Secrétariat de la Direction Technique :

- Passer et suivre les commandes d'approvisionnement de fournitures et consommables
- Organiser et restituer le courrier pour les opérationnels de la Direction Technique
- Supporter les opérationnels dans les demandes d'incidents ou de comptes informatique
- Gestion administrative des équipes de la DT (carte de cantine invité, demandes d'accès, demandes de
badges, ...)
- Gestion des demandes vers les services généraux de l'Entreprise (téléphone, problèmes divers, travaux,)
- Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'évènements professionnels à la demande du
Directeur Technique
- Correspondant informatique (demande de comptes Windows, matériels et logiciels pour les nouveaux
arrivants)
Gestion Quotidienne budgétaire :
- Gestion des demandes d'achats de sa responsabilité dans ARIBA
- Gestion des réceptions des commandes de sa responsabilité dans ARIBA
- Traitement des litiges factures fournisseurs dans SAP
- Key User ARIBA


Période de la mission intérim : du 10/11/2025 au 31/05/2026

Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des normes rédactionnelles

Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
Maîtrise de l'organisation d'événements

Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord