Assistant H/F - Présidence de la république

Activités principales:

· Travail de secrétariat pour soutenir les agents du bureau du protocole en vue de l'accueil au palais de l'Elysée des hautes personnalités étrangères reçues par le chef de l'État, à l'occasion d'entretiens, de réunions, de sommets, de déjeuners et de dîners, et lors de cérémonies officielles (présentation des lettres de créance d'ambassadeurs étrangers accrédités en France, conférence des ambassadeurs);

· Travail de secrétariat pour préparer les déplacements à caractère international du Président de la République, à l'étranger et sur le territoire national puis, lors du déplacement lui-même, accompagnement des délégations;

· Mise à jour des documents du protocole (listes protocolaires, directeurs et chefs de cabinet, listes de diffusion...);

· Tenue des archives;

· Tâches relatives à la vie du service (tableau des congés, permanences, appels téléphoniques).

Dossier de candidature:

Merci d'adresser à ****@****.** documents indiqués ci-après:

. CV et lettre de motivation, où ne figurent pas de photo ni d'informations sur votre âge ou votre situation de famille:

· pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ou évaluations professionnelles;

· copies des 3 derniers bulletins de salaire et, le cas échéant, des bulletins de salaire mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus...)

· pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l'échelon.

Connaissancesattendues :

· Bonne connaissance des institutions et des rouages administratifs;

· Intérêt pour l'actualité française et internationale;

· Maitrise de l'anglais courant. La connaissance d'une ou de plusieurs langues étrangères supplémentaires sera appréciée.

Savoir-faireopérationnel :

· Rigueur d'exécution et forte implication;
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· Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (pack Office);

· Capacité à travailler en équipe.

Qualitésrequises :

· Réactivité importante et capacité à faire face aux urgences;

· Discrétion et sens de la confidentialité;

· Loyauté;

. Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail.