Gestionnaire Administratif - Métropole Aix-Marseille-Provence Recrutements H/F - Fonction publique Territoriale

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction Logistique, rattachée au Pôle Technique de la DGD Appui et services, la Métropole recrute un gestionnaire administratif.

Vous serez en charge de gérer le suivi et le traitement administratif de l'approvisionnement journalier des magasins principalement en pièces détachées et accessoirement en produits divers (outillages, fournitures de bureaux, consommables informatiques, produits d'entretien) et contrôler la facturation

Vos missions :

Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats stocks et hors stocks.
Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs et valider les tarifs et remises contractuelles.
Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagements financiers prévisionnels.
Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative.
Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison.
Assurer le suivi des rejets de factures et de paiements.
Participer à l'élaboration des commandes d'EPI et tableaux de distribution.
Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs et le suivi quotidien des compilations, enregistrements et transmissions des devis, commandes et factures dans les logiciels internes.
Assurer le traitement des signalements d'approvisionnements (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances).

Vous êtes idéalement diplômé d'un Bac Professionnel en gestion ou administration.

Vous connaissez les principes des engagements comptables, la réglementation des marchés publics et le fonctionnement du budget d'une collectivité

Vous savez analyser, comprendre et répondre à un besoin.

Vos maitrisez l'outil informatique.

Vous êtes rigoureux, précis et doté d'une réelle conscience professionnelle.

Poste en CDD - Remplacement d'un agent absent