Responsable Approvisionnement et Logistique - Adjoint·e au Chef de l'Équipe Entretien H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Ses missions principales sont les suivantes:

Il/elle est responsable de la gestion des stocks et du bon approvisionnement des résidences.
Il/elle est l'adjoint.e du responsable de l'équipe d'entretien et, à ce titre, il/elle l'appuie dans la supervision du travail de l'équipe et le supplée lors de ses absences.

En tant que responsable de l'approvisionnement et de la logistique, il/elle assure les missions suivantes :

Il/elle a la responsabilité de la gestion des stocks de matériels et produits destinés à l'entretien de l'ensemble des résidences ; il/elle établit les inventaires et trace les entrées et sorties de stock.
Il/elle participe à la définition des besoins en matériels, produits et équipements.
En lien avec son responsable, qu'il/elle éclaire par une gestion de stock prévisionnelle, il/elle passe les commandes et en suit l'exécution (atteste du Service Fait, consolide les dépenses et suit l'exécution du budget alloué).
Il/elle assure le suivi des campagnes de désinsectisation.
En lien avec la blanchisseuse, il/elle suit les besoins en lingeet organise le circuit de récupération du linge sale et de retour du linge propre;
Il/elle assure personnellement l'approvisionnement des résidences en produits et le circuit du linge.
Plus largement, il/elle assure des missions logistiques (livraisons diverses entre les résidences; aide à l'organisation d'événements; aménagement de locaux,...).
Il/elle veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.

En tant qu'adjoint.e du chef d'équipe, il/elle assure les missions suivantes:

Il/elle participe sur certains sites à l'accueil des agents et à la distribution du travail de la journée ;
Il/elle contrôle, en lien avec le responsable, le travail effectuépar l'équipe;
Il/elle contribue à l'organisation des états des lieux d'entrée et de sortie effectués par l'équipeet y participe.
Il/elle supplée le chef d'équipe lors de ses absences (congés, maladie,...) sous l'autorité de la responsable du Pôle Hébergement.

Savoir-faire:

- Compétences techniques:

- connaissance des produits d'entretien et matériels de nettoyage;

- connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.

- Maitrise des outils bureautiques (pack Office: excel, word, outlook), des nouvelles technologies de communication et gestion (logiciels, internet, intranet,...)et, si possible, des outils de gestion de stock ;
- Capacité à passer des commandes et suivre l'exécution d'un budget; notions en comptabilité et en marchés publics.
- Compétences managériales(en tant qu'adjoint) :
- maîtrise de l'organisation du travail d'une équipe et des méthodes de planification;
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- capacité à expliciter ses décisions et à y faire adhérer les agents.

Savoir-être:

- Autonomie, discernement et sens de l'initiative dans l'exercice de ses attributions;
- Sens du service public et conscience professionnelle;
- Sens des responsabilités et dynamisme;
- Rigueur et efficacité (sens de l'organisation; fiabilité et qualité du travail effectué; respect des délais, des normes et des procédures);
- Qualités relationnelles (avec les collègues et les étudiants).