Chargé de Gestion Administrative et Financière H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
- Compiègne - 60
- Fonctionnaire
- Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Les missions du poste
Vous assurez l'exécution administrative et financière des marchés publics en garantissant leur conformité réglementaire.
Vos activités s'articulent autour des principaux axes suivants :
Suivi administratif des marchés publics
Veiller au respect des clauses administratives des marchés publics (sous-traitance, attestations, ordres de service, bons de commande, états d'acompte notamment etc...)
Gérer les documents liés à l'exécution contractuelle (ordre de service, bon de commande, sous-traitance, procès-verbaux, attestations etc...)
Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers marchés
Gestion financière
Suivre l'exécution des marchés : engagements, révision de prix, soldes
Vérifier les états d'acompte et les décomptes généraux, en lien avec les services concernés
Préparer la mise en paiement des prestations/travaux réalisés via une saisie dans le SI financier
Veiller au respect des délais de paiement
Appui et conseil
Assister les services dans la compréhension des clauses contractuelles et des obligations réglementaires
Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac +2, vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans un environnement marchés de travaux publics et idéalement au sein d'un projet de maîtrise d'ouvrage publique.
Vos compétences en matière de commande publique et d'exécution financière des marchés publics vous permettent de lire et interpréter les pièces contractuelles des marchés publics.
Outre vos connaissances en matière budgétaire et comptable, un bon niveau de culture juridique et administrative serait appréciable.
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La rigueur, le sens de l'organisation et de la priorisation seront vos réels atouts pour respecter les délais réglementaires.
Vous avez une capacité avérée à travailler en transversalité et en autonomie et vous savez rendre compte.
Vous êtes capable de gérer des pics d'activité en fonction du calendrier budgétaire et des échéances contractuelles.
La connaissance du système d'information financier (PEP) et du système d'information marchés (SIS) serait un plus.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word).