Greffe des Actes du Contrôle de Légalité Assistant Administratif H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales
Vous êtes référent de l'application @CTES, vous gérez les habilitations, les paramétrages de l'application et vous assurez la cohérence du réseau @CTES en interne et en externe (services extérieurs, MI, émetteurs).
Vous traitez les demandes de conventionnement sur @CTES et @CTES Budgétaires et vous êtes l'interlocuteur privilégié des services émetteurs pour toutes questions relatives à cette application.
Vous participez à la mission de contrôle de légalité suivant les instructions du chef de bureau et de son adjoint, en particulier dans les domaines de la fonction publique territoriale où vous assurez le tri des actes prioritaires.
Vous êtes chargé du visa journalier, du tri, de la répartition, du classement et du comptage des actes arrivés par courriers ou télétransmis et participez à l'élaboration des indicateurs d'activité et de performance trimestriels.
Vous assurez d'autres tâches d'appui au contrôle de légalité, en particulier les recherches d'actes à la demande des collectivités, la mise à jour des tableaux de dissolution des CCAS et des caisses des écoles, le recensement des grévistes de la FPT et la remontée des données s'y rattachant auprès de la DGCL.
Vous assurez certaines tâches en lien avec l'activité de l'ensemble de la direction (préparation du tableau annuel des congés de la direction, commande de papier, fournitures et enveloppes).

Votre environnement professionnel
Activités du service
La direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL) est chargée des missions relatives au contrôle de
légalité et aux relations avec les collectivités territoriales. Elle organise les élections politiques et
professionnelles. Elle traite le contentieux, à l'exception du contentieux de l'éloignement et du contentieux du CERT, et exerce une fonction d'assistance juridique aux services de l'État. Elle assure une mission de proximité pour l'immatriculation des véhicules.
Le bureau du contrôle de légalité et de l'intercommunalité (BCLI) est chargé du contrôle de légalité et budgétaire des actes des collectivités territoriales et des établissements publics locaux, du conseil juridique aux collectivités territoriales, de l'instruction et du suivi des dossiers d'intercommunalité, du contrôle et du paiement du FCTVA.
Composition et effectifs du service
La DCL est composée de 26 agents. Le bureau du contrôle de légalité et de l'intercommunalité compte 12 agents : 5 de catégorie A (dont le chef de bureau), 3 de catégorie B et 4 de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau du contrôle de légalité et de l'intercommunalité
Directrice de la citoyenneté et de la légalité
Liaisons fonctionnelles
DGCL, tous les services de l'État et collectivités territoriales du département.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Durée attendue sur le poste: 5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité - grande variété des tâches pouvant être confiées.