Gestionnaire Administratif - Mairie de Isle-D Abeau L' H/F - Fonction publique Territoriale

La collectivité recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour la maison des habitants

? Gestion des outils numériques (Portail Famille et logiciel Ciril)

- Validation des demandes d'inscription du Portail Famille et ouverture des droits des activités périscolaires (garderies, pause méridienne, mercredis loisirs) et extrascolaires (vacances)
- Gestion rigoureuse et suivi des dossiers
- Editions des listings d'appel
- Commande hebdomadaire des repas du périscolaire et réajustement quotidien
- Gestion des demandes occasionnelles
- Gestion des demandes particulières, capacités atteintes
- Gestion de la messagerie Portail Famille et Outlook
- Gestion des effectifs via TEAMS
- Inscription sorties de la Jeunesse + saisie et préparation des dossiers
- Inscription sorties de la famille + saisie et préparation des dossiers
- Encaissements

? Polyvalence

- Affectations et dérogations scolaires
- Accueil général (le mercredi et /ou absence de l'agent d'accueil)
- Transmission des fiches sanitaires
- Inscription « atelier coup de pouce », ludothèque
- Pointage des listes d'appels
- Gestion des PAI
- Paramétrage sur Logiciel CIRIL de toutes les activités de la MDH des services enfance, jeunesse, famille/intergénérationnel

? Parfaite maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, CIRIL)
? Connaissances de l'environnement territorial et institutionnel
? Capacités rédactionnelles
? Aptitudes à s'adapter aux situations imprévues
? Capacités à proposer des outils adaptés à l'amélioration du service
? Ponctualité
? Esprit d'initiative
? Rigueur
? Aptitudes organisationnelles et méthodiques
? Discrétion
? Qualités relationnelles
? Sens du travail en équipe
? Ecoute et patience
? Sens de la communication
? Disponibilité et dynamisme
? Entraide et solidarité