Gestionnaire de Projets Événementiels et Culturels Communication H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITÉS

Événementiel
- Élaborer un calendrier annuel d'événements (visites, ateliers, soirées, temps forts...).
- Mobiliser les partenaires pour chaque événement et assurer le lien avec eux.
- Gérer les aspects budgétaires des événements : demandes de devis, suivi des factures, etc.
- Assurer la logistique des événements : besoins matériels, RH, planning.
- Être présent·e sur les événements pour garantir leur bon déroulement.
- Coordonner les événements phares : Welcome Days, ateliers, etc.
- Rédiger des bilans pour analyser et améliorer les actions menées.

Alumni
- Organiser des événements dédiés aux Alumni (afterworks, conférences, rencontres thématiques).
- Développer des formats de mise en relation entre Alumni et étudiants actuels (mentorat, témoignages, forums métiers).
- Créer et animer une communication ciblée pour les Alumni (newsletter, réseaux sociaux, portraits inspirants).
- Collaborer avec les associations ou réseaux Alumni existants de l'université pour renforcer les synergies.

Be my Buddy
- organiser la mise en relation entre étudiants locaux et internationaux en fonction des profils, besoins et centres d'intérêt.
- Accompagnement et suivi : assurer le suivi régulier des binômes (retours d'expérience, résolution de difficultés, encouragement à participer aux activités).
- Organisation d'événements : planifier et animer des activités sociales, culturelles et d'intégration (soirées, visites culturelles, ateliers, etc.).

Communication externe
- Rédiger et diffuser une newsletter bi-mensuelle.
- Gérer les supports de communication imprimés et les affichages.
- Animer les réseaux sociaux liés à l'international (MI, Euraxess, Alumni...) : Facebook, Instagram, LinkedIn.
- Mettre à jour la page web de la Maison Internationale.
- Collaborer avec les partenaires pour accroître la visibilité des actions de la MI.

Communication interne
- Créer des outils et processus pour fluidifier le travail d'équipe.
- Améliorer la transmission des informations à l'équipe vacataire et aux partenaires.
- Favoriser la cohésion d'équipe par l'organisation de temps d'échanges informels.

Connaissances

- Bonne compréhension des enjeux de l'environnement international universitaire.
- Connaissance de l'écosystème associatif, culturel et institutionnel (local, métropolitain, régional).
- Expérience en gestion de projet.
- Capacité à innover dans la conception d'activités.
- Grande rigueur organisationnelle.

Savoirs-faire

Événementiel
- Conduite de projets événementiels : planification, coordination, suivi.
- Capacité à gérer des relations partenariales (institutionnelles, associatives, privées).
- Gérer un budget et les démarches administratives associées.
- Animation, facilitation et encadrement d'ateliers ou d'événements en présentiel et/ou en ligne.
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Communication
- Suivi, adaptation et mise en oeuvre d'une stratégie de communication.
- Gestion des réseaux sociaux : community management et engagement.
- Maîtrise de la rédaction de contenus variés : newsletters, supports print et web.
- Conception et diffusion de lettres d'information régulières.
- Réalisation d'une veille événementielle et communicationnelle pour nourrir la programmation.

Savoirs-être

- Sens de l'accueil, de l'écoute et de la diplomatie.
- Très bonne capacité d'adaptation à des publics et des situations variées.
- Esprit d'initiative, autonomie et proactivité.
- Goût du travail en équipe et sens de la collaboration.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Bac minimum pour les agents contractuels
Communication et/ou événementiel (gestion de projet)