Gestionnaire Exploitation Reseaux - Communaute d'Agglomeration d'Henin - Carvin H/F - Fonction publique Territoriale

La/le Gestionnaire " exploitation réseaux " instruit les demandes d'autorisation d'urbanisme au regard des règles définies par la collectivité en matière de gestion de l'eau (potable, usée et pluviale).

* Missions principales du poste :
Suivi des projets d'aménagement
- Apporter un appui administratif aux usagers (particuliers, mairies, lotisseurs, bureaux d'études, bailleurs...) dans l'élaboration de leurs projets, en collaboration avec le délégataire
- Rédiger et suivre les demandes relatives aux actes d'urbanisme
- Veiller au respect des délais d'instruction
- Rédiger les conventions financières avec les aménageurs et suivre administrativement et techniquement les dossiers de rétrocession au domaine public

Contrôle des raccordements et mise en conformité
- En collaboration avec le délégataire, veiller au respect de la procédure relative aux demandes de raccordement
- Récupérer tous les trimestres auprès du délégataire, les constats de premier rejet et les demandes de mise en conformité puis les suivre
- Renseigner les usagers sur les modalités de raccordement et l'avancement de leur dossier
- Réceptionner les documents d'Achèvement de Travaux (cas des extensions)
- Vérifier la complétude et transmettre au service Finances les dossiers de perception de la PFAC
- Contrôle ponctuel de terrain

Contrôle et suivi du délégataire
- Réceptionner les demandes d'interventions sur les ouvrages eau/assainissement (par exemple lors des dysfonctionnements réseaux...) les transmettre au délégataire et s'assurer de leur résolution (si nécessaire, avec soutien des techniciens communautaires du service)
- Contrôler sur terrain la bonne réalisation des missions confiées

Gestion des conventions du service
- Assister administrativement les techniciens dans l'élaboration des diverses conventions du service (Aménageurs, Assainissement, Occupation du domaine public, Télécom...)
- Compléter et suivre les tableaux de bord
- Assurer le suivi financier des conventions
- Contrôler sur terrain le respect des prescriptions communautaires

* Missions secondaires du poste :

Réception des appels téléphoniques du service
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques si besoin
- Comprendre les demandes, renseigner les usagers (1er niveau d'informations) et prendre les messages

Gestion financière
- Saisir les bons de commande du service sur le logiciel métier et les suivre administrativement

- Les " savoirs "
* Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales
* Maîtriser les outils informatiques
* Maîtriser les procédures des marchés publics
* Connaître les règles budgétaires de la comptabilité publique

- Les " savoir-faire "
* Etre à l'aise à l'écrit et à l'oral
* Disposer d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse
* Respecter les directives et rendre compte à la hiérarchie
* Organiser son travail et son activité en fonction des demandes et des besoins des usagers

- Les " savoir-être "
* Être autonome, rigoureux et exemplaire
* Aimer le travail en équipe
* Avoir le sens des responsabilités
* Être force de propositions auprès de l'autorité territoriale
* Veiller à l'image de la collectivité et alerter la hiérarchie en cas de problème

Santé au travail

- Risques du poste
- Équipements de protection individuelle nécessaires pour le poste