Adjoint à la Responsable Financière H/F - Fonction publique de l'État

Appuyer l'action de la responsable du service financier dans les tâches liées à la prévision, la mise en oeuvre et le suivi du budget de l'établissement, des opérations financières en découlant ainsi que l'organisation, la gestion et la coordination du service.

Activités principales:

· Assurer, en cas d'absence de la Responsable, la continuité du service

· Contribuer à l'élaboration du budget

· Gérer et suivi de l'exécution budgétaire en lien avec les gestionnaires

· Contrôler et valider les ordres de recettes, les bons de commandes, les demandes de paiement.

· Restituer et justification de recettes spécifiques

· Mettre à jour des tableaux de bord budgétaires et financiers utiles au pilotage du service.

· Participer au développement et amélioration des outils de gestion et de pilotage

· Assurer le suivi des ordres de mission de l'établissement

· Courrier et secrétariat

· Assurer la création des tiers et suivi de la base

· Suivi des relances amiables

· Participer à la préparation et à l'exécution des opérations de clôture budgétaire

· Suivre les dossiers complexes

Suppléance régisseuse/ régisseur dépenses et recettesd'un montant de 8000 € (ponctuellement) :

· Assurer l'interface avec le groupement comptable des CREPS basé à Dijon

· Gestion et régularisation des dépenses avant ordonnancement

· Encaissement des recettes réglées par les usagers

Socle communau service :

· Assurer la continuité du service public

· Pratiquer les opérations d'encaissement

· Traiter les commandes d'achats et la liquidation des factures

Procéder à la facturation

Connaissances:

· Connaissance de l'environnement des établissements publics locaux de formation

· Connaissance des règles de gestion budgétaires et comptables applicables aux établissements publics, notamment le décret GBCP et l'instruction budgétaire et comptable M99.

· Connaissance des Systèmes d'information budgétaires et financiers - GFI PEP, EGIMMO, Chorus pro

· Maitrise des outils bureautiques (Word, excel,....)
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Qualités requises :

Sens de l'organisation
Être méthodique
Discrétion professionnelle
Loyauté
Esprit d'initiative
Capacité à gérer les urgences, les imprévus
Rigueur