Assistant de Direction H/F - Groupement Mousquetaires

Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants !

Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des Français et nous propulsent au rang de 3e distributeur. Chaque métier compte pour écrire l'avenir de la distribution alimentaire.

ITM Alimentaire Nord, entité régionale du groupement les Mousquetaires, située à CHAULNES (80) a pour principale mission, le développement de la part de marché de l'enseigne. Composée de 178 points de vente sur 5 départements, la région est garante de la bonne application de la politique commerciale au sein des magasins, mais également de la politique économique à travers le respect des process juridiques et budgétaires du métier.

Au coeur de la Direction Régionale, vous serez le véritable bras droit de la Directrice Régionale, garant(e) du bon fonctionnement administratif et de la fluidité de la coordination entre les différents services.

Dans le cadre d'un CDD de remplacement de congés maternité, votre mission principale : accompagner la direction dans la gestion quotidienne tout en veillant à la bonne organisation interne.

Prêt.e à faire la différence ? Rejoignez-nous !Vos missions au quotidien

Accompagner la Directrice Régionale et son Conseil d'Administration :

- Gérer l'agenda, les réunions, les ordres du jour et les comptes rendus.
- Préparer les tableaux de bord et les supports de présentation.
- Assurer le lien entre la Direction Régionale, les Ressources Humaines et le service Paie (suivi des présences, visites médicales, intérim, etc.).
- Mettre à jour les organigrammes et suivre les notes de frais.
- Gérer les dossiers et parapheurs avec rigueur et confidentialité.

Gestion et coordination interne :

- Rédiger des comptes rendus, notes et présentations.
- Faciliter la communication entre la direction et les différents services.
- Participer à l'organisation d'événements interne.

Coordination administrative :

- Gérer le courrier, les appels.
- Commander les fournitures, suivre les contrats et gérer les prestataires.
- Organiser les réunions régionales, séminaires ou événements (accueil, logistique, commandes, préparation des salles).
- Être un point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes dans le respect de la confidentialité des échanges

Profil recherché

- Formation : Bac +2 minimum (Assistant(e) de direction, gestion PME ou équivalent).
- Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant

- Compétences clés :
- Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organisation, capacité à anticiper et gestion des priorités.
- Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.
- Discrétion, fiabilité et sens du service.
- Bon relationnel, diplomatie et aisance en communication écrite/orale.