Assistante de Direction - Secrétaire de Direction H/F - Aquila RH

Notre client, acteur reconnu dans le secteur de la logistique et du matériel de déménagement, recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) afin de renforcer son équipe basée à Montreuil (93).

Vos missions

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, l'assistant(e) de direction aura un rôle clé dans la coordination et la bonne circulation de l'information entre les différents services de l'entreprise (commercial, achats, comptabilité et autres).

Ses missions principales seront :

- Assurer le suivi administratif et opérationnel des activités de la direction ;
- Gérer les courriers, appels, mails et plannings avec réactivité et confidentialité ;
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers clients et fournisseurs ;
- Faire le lien entre les services internes pour fluidifier la communication et le traitement des informations ;
- Élaborer, mettre à jour et suivre divers tableaux de bord et reportings ;
- Assister à la préparation des réunions, en rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

Profil recherché

- Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction ou secrétariat de direction, idéalement dans le secteur logistique, transport ou industriel ;
- Vous maîtrisez parfaitement le pack informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils de gestion ;
- Vous faites preuve d'organisation, de polyvalence et d'une excellente communication ;
- Vous savez gérer les priorités et travailler en collaboration avec différents interlocuteurs internes et externes.

Les atouts du poste

- Un rôle central et valorisant au sein d'une entreprise dynamique et en plein développement ;
- Une équipe conviviale et réactive, où l'esprit d'initiative est apprécié ;
- Un environnement de travail stable, sur une base 35 heures hebdomadaires.

Poste basé à : Montreuil (93)

Horaires : 35h/semaine - du lundi au vendredi

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 3500 € par mois