Assistant d'Exploitation H/F - Veolia Energie et Performance

VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé

Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients.

2 missions principales :

- Maximiser la performance écologique des sites : optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé) , amélioration de l'efficacité énergétique, génie électrique, PV
- Maximiser la performance des installations : conception/installation d'équipements décarbo (PAC, biomasse...), génie mécanique, maintenance réglementaire

Dans le cadre de ses activités, Veolia Energie Performance recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation H/FVos missions sont les suivantes:

- Assurer la gestion administrative et la traçabilité des informations des sites exploités (RH, devis, commandes, factures...) et
- Assurer l'interface avec les services supports (RH, Comptabilité client et fournisseur, paie ...)
- Assister les exploitations dans la préparation des rapports au client, la saisie des devis
- Collecter, vérifier et saisir les éléments de paie du personnel du site
- Réceptionner et assurer le suivi du courrier entrant et sortant
- Rédiger des notes et documents de tous types y compris confidentiels
- Gérer le budget de fonctionnement des sites (consommables, fournitures diverses, déplacements...) ainsi que d'une antenne d'agence

Profil recherché :

Formation :

Diplôme de niveau Bac +2 en secrétariat (ou équivalent) ou une expérience significative de 5 ans minimum dans un service administratif.

Compétences clés :

- Excellentes capacités rédactionnelles (rédaction de documents professionnels, courriers, comptes-rendus, etc.).
- Maîtrise avancée des outils bureautiques standards
- Niveau confirmé (3 à 5 ans d'expérience) : utilisation courante de Word/Excel (ou logiciels équivalents comme LibreOffice, Google Workspace) pour la création de documents complexes, tableaux, formules de base, mise en forme, etc.
- Déplacements à prévoir sur les sites exploités (Région Nord)
- Déplacements ponctuels à prévoir en région parisienne ou Seine Maritime
- Lors de la prise en fonction, plusieurs périodes de formation d'une semaine en Seine Maritime

Le permis B est nécessaire pour le poste