Chargé des Affaires Citoyennes et Funéraires - Mairie de Chatellerault H/F - Fonction publique Territoriale

Contexte/ enjeux/ projets/organisation:
La direction des affaires publiques compte 37 agents répartis en 4 services : affaires citoyennes et funéraires, démarches administratives, moyens généraux, espaces France services, état civil.
Le service des affaires citoyennes et funéraires est scindée en deux équipes, l'une dédiée à la gestion administratives et la seconde à la gestion technique des cimetières.

Sous l'autorité du responsable du services des affaires citoyennes et funéraires, au sein de l'équipe administrative, vous participez à la vie dudit service et de la direction des affaires publiques et vous travaillez en binôme ou avec l'équipe selon les thématiques traitées:
* l'agent analyse les dossiers administratifs de concessions funéraires, les dématérialise et saisit dans le logiciel dédié les données y figurant. Il contrôle les éléments saisis par ses collègues.
* évolution du poste: avec l'équipe administrative, l'agent tiendra à jour la liste électorale, organisera le jury criminel, réalisera les enquêtes administratives, coordonnera le recensement de la population, sera le correspondant des immeubles localisés (CORIL), gérera administrativement les cimetières et les débits de boissons. Avec le responsable de service, il organisera les élections politiques.

Activités:
* lire et analyser le dossier de concession funéraire; saisir le dossier de concession funéraire (dont la dématérialisation du dossier); contrôler les éléments saisis par les collègues; contribuer au fonctionnement du service affaires citoyennes et funéraires; participer à la vie du service affaires citoyennes et funéraires de la direction des affaires publiques;
* évolution des activités: assurer les missions de correspondant des immeubles localisés (CORIL) ; traiter les demandes de débits de boissons temporaires et permanents ; assurer la mise à jour de la liste électorale ; organisez le jury criminel ; réaliser des enquêtes administratives ; coordonner le recensement de la population avec l'INSEE ; organiser les élections politiques avec le responsable de service ; gérer administrativement les 6 cimetières de la ville.

Titulaire ou contractuel(le), fort(e) d'une expérience professionnelle ou d'une formation dans le domaine administratif, vous maîtrisez nécessairement l'outil informatique. Doté(e) d'un solide sens du service public (ponctualité, assiduité, discrétion, réserve), vous êtes à l'écoute et dynamique. Autonome et organisé(e), vous avez idéalement déjà géré un ou plusieurs cimetières et/ou organisé des élections politiques. Par vos qualités relationnelles, vous adoptez une position professionnelle adaptée auprès du public. Enfin, vous aimez et savez travailler en équipe et êtes solidaire de vos collègues.
* Permis B recommandé;
* Poste à pourvoir le 1 décembre.