Gestionnaire Administration du Personnel - Assistant d'Agence H/F - Scalian

Pourquoi feriez-vous le grand saut ?

Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence artificielle dans des secteurs d'activité aussi variés que l'aéronautique, le spatial, l'automobile, le ferroviaire, les services, le luxe ou le retail etc.

Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd'hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et 15 implantations en France pour un chiffre d'affaires de 550 millions d'euros. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait.

Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20% chaque année.

Pourquoi SCALIAN ?

- Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes
- Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail
- Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, actions handicap (accord agréé, processus de recrutement inclusif, formation des managers et des recruteurs, mission handicap avec temps dédié : ****@****.**)

Why take the plunge?

One of France's TOP10 engineering consultancies, the Group provides services in industrial project management, supply chain, architecture and development of embedded digital systems, information systems applications and Artificial Intelligence in sectors as varied as aeronautics, space, automotive, rail, services, luxury goods and retail.

Founded in 1989, SCALIAN today employs over 5,500 people in 11 countries and 15 locations in France, with sales of 550 million euros. SCALIAN works for major CAC40 groups on both TA and fixed-price projects.

Awarded the Great Place to Work label, SCALIAN is growing by 20% every year.

Why SCALIAN?

Because Scalian supports you in your career development: comprehensive 1-year onboarding program with your manager and HR, personalized training programs, technical communities, internal events, etc.

Because Scalian promotes Quality of Life at work: Great Place to Work® and Best Workplaces for Women certifications, co-optation bonus, vacation bonus, teleworking agreement.

Because Scalian is developing a concrete and ambitious CSR policy: Sustainable mobility, Environmental actions, Handicap Agreement and Mission Handicap with dedicated time (****@****.**). Inclusive recruitment process, training for managers and recruiters.Poste situé à Toulouse (Basso-Cambo) / Télétravail partiel possible.

Rémunération selon votre expérience et vos compétences.

Quel sera votre rôle ?

Rattaché·e à l'adjoint du Responsable du service Paie & Administration du Personnel et en lien étroit avec la HR Manager du périmètre, vous assurez la gestion administrative quotidienne des collaborateurs. Vous êtes un véritable relais RH de proximité, garant de la qualité du service rendu et du respect des processus internes.

Vos principales tâches s'articuleront autour des axes suivants :

Gestion de l'Administration du personnel

- Rédaction, transmission et suivi des contrats de travail, avenants (temps partiels, renouvellement CDD, etc...), conventions de stage ou contrats d'alternance
- Réalisation des formalités d'entrée du personnel (DPAE, création des salariés dans l'outil de paie, adhésion mutuelle, etc...)
- Tenue, suivi, mise à jour et archivage des dossiers du personnel (périodes d'essai, documents administratifs, titres de séjour, etc...)
- Réalisation des contrôles mensuels liés à l'administration du personnel pour la clôture de paie
- Rédaction des éléments contractuels de sortie du personnel en lien avec l'équipe paie.

Assistant d'agence

- Intégration des nouveaux collaborateurs : organisation de réunions d'accueil avec la HRM du périmètre, présentation des outils et des process administratifs RH
- Suivi et contrôle des absences, congés, arrêts de travail sur l'outil dédié
- Contrôle des notes de frais sur l'outil dédié

- Veiller à la bonne diffusion des informations RH et administratives auprès des collaborateurs

- Participer à l'amélioration continue des processus internes et être force de proposition au quotidien

- Réaliser le circuit de sortie des collaborateurs.

La liste des tâches n'est pas exhaustive.

Ce que nous recherchons chez vous

De formation Bac +2 minimum en gestion, RH ou assistanat, vous disposez d'une première expérience d'au moins 3 ans dans un poste d'Assistant·e RH ou de Gestionnaire Administration du personnel, idéalement dans un environnement multi site.

Vos atouts :

- Solides bases en administration du personnel
- De bonnes connaissances en droit du travail
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion, confidentialité et sens du service
- Esprit d'équipe, engagement et autonomie