Expert SIRH et Paie H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Missions du poste

L'Expert SIRH et paie a pour mission d'assister les utilisateurs sur l'ensemble des applications du SIRH et les administre (gestion des droits, paramétrages, référentiels, etc.). Il est également le référent paie au sein du Département RH.

Principales activités

Activités relatives au SIRH

- Participer au déploiement progressif des fonctionnalités du SIRH : dématérialisation des EPEF ; formation, recrutement, gestion des données sociales, gestion du temps et médico ;
- Accompagner l'apprentissage de nouvelles fonctionnalités ;
- Assurer l'assistance auprès de l'ensemble des interlocuteurs RH ;
- Recueillir les incidents, les analyser et en assurer le suivi en lien avec la maîtrise d'ouvrage informatique ;
- Compléter et fiabiliser les bases de données et suivre le paramétrage des actes nouveaux ;
- Rédiger les FAQ, procédures de saisie et modes opératoires ;
- Assurer la formation des utilisateurs ;
- Appui aux gestionnaires de paie.

Activités relatives à la paie et à la gestion administrative

- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution ;
- Contrôler les opérations de paie (paie à façon) ;
- Comptabilisation de la paie en lien avec le DFMG ;
- Assurer le contrôle interne paie en lien avec la direction comptable et financière : veiller à l'application des procédures de contrôle interne et à leur actualisation ;
- Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel de paie ;
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion du personnel.

Activités relatives aux carrières

- Contribuer à la gestion des promotions en lien avec le contrôle de gestion sociale

Activités transverses

- Piloter et contribuer à des projets ou missions spécifiques relevant de son périmètre ;
- Elaborer des documents de synthèse, des notes de services et fiches de procédure dans son champ de compétences ;
- Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement ;
- Analyser les textes réglementaires ayant un impact sur ses domaines d'activités et veiller à leur application ;
- Tenue et mise à jour de tableaux de bord de son périmètre ;
- Contribution à la communication interne de son périmètre ;
- Contribution à la continuité de service ;
- Contribution aux réponses aux enquêtes ministérielles de son périmètre.

Spécificités du poste

- Obligation d'une très grande discrétion, compte tenu des dossiers traités en ressources humaines ;
- Télétravail possible.

Compétences et ressources attendues

Savoir-faire requis

- Maîtriser les outils bureautiques courants et de requête de bases de données ;
- Connaître la gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique et des organismes de sécurité sociale pour pouvoir appréhender rapidement les statuts des différents types de personnels gérés ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
- Repérer les dysfonctionnements et/ou identifier les axes de progrès possibles ;
- Analyser et expliquer des textes réglementaires en vue de leur application et organiser leur diffusion interne ;
- Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.

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Connaissances associées

- Très bonne connaissance des statuts du personnel et de la gestion administrative RH ;
- Gestion de projet ;
- Connaissances générales RH ;
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement ;
- Logiciel de gestion RH et de gestion du temps.

Ressources générales

- Organisation et méthode, sens des priorités ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Sens de l'écoute, rigueur ;
- Qualités relationnelles.