Chargé de Mission Finances et Contrôles - Dreets H/F - Fonction publique de l'État

Les services du Secrétariat Général de la DREETS Normandie sont chargés d'assurer le pilotage des moyens de fonctionnement de cette direction (RH, logistique, finances et achats, informatique, dialogue social, etc...). Ils assurent un rôle d'appui au pilotage de la direction par la recherche de la meilleure adéquation missions / moyens.

En appui du responsable du service de la logistique, des achats et des finances, la/le titulaire du poste contribue à :

- La programmation et à l'organisation budgétaire de la DREETS pour les moyens de fonctionnement (BOP 354) et des moyens métiers (BOP 155) en lien avec le service et le contrôle financier ;
- La mise en oeuvre et l'aide à la sécurisation de la chaîne de la dépense (fonctionnement et services métiers) ;
- Au pilotage et au suivi des achats et des marchés en lien avec la responsable de service et la référente achats.

Le ou latitulaire appuie le pilotage et le suivi des actions relatives aux moyens logistiques (lien avec les prestataires, relances et suivi) en binôme avec la responsable de service.

Le ou la titulaire peut être amené(e) ponctuellement à des missions de saisie et de contrôle Chorus (Formulaires, Coeur, DT).

Le ou la titulaire participe à l'organisation du service en lien avec la responsable de service (réflexion autour des process métier, recherche d'efficience, proposition d'outils).

Poste ouvert à un agent titulaire de catégorie A ou à un agent contractuel disposant d'un Bac +3.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Afficher la suite
Connaissances :

- Connaître les règles et les systèmes d'information de la gestion budgétaire et comptable de l'Etat (chaîne comptable, procédures de gestion)
- Connaître les règles de la commande publique

Savoir-être :

- Sens de l'organisation, rigueur et méthodologie
- Sens du travail en équipe et en réseau
- Réactivité, adaptabilité

Savoir-faire :

- Savoir concevoir / utiliser / améliorer des outils de pilotage budgétaire et des tableaux de bord pour suivre les consommations et les crédits
- Savoir produire des bilans réguliers
- Savoir gérer une relation client et piloter un prestataire
- Appréhender les règles de la commande publique
- Maîtriser les outils informatiques (Pack Office)