Agent d'Accueil à 50% Site Colmar - CDD H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 9 mois, à pourvoir à compter du 01/12/2025 jusqu'au 31/08/2026

50% temps incomplet

Catégorie : C Corps : ATRFC1

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.

Mission :

- Gérer et surveiller les accès aux bâtiments
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics
- Gérer le courrier
- Gérer les plannings hebdomadaires d'occupation des salles pour l'enseignement et pour les demandes extérieures
- Entretenir le local de l'accueil

Activités principales :

- Accueillir physiquement les publics et les usagers du site
- Réceptionner les livraisons/accueil et orienter les commerciaux et les entreprises
- Contrôler les accès au stationnement par la gestion de la barrière
- Surveiller les accès par la vidéo-surveillance et l'entrée des personnes dans le bâtiment
- Répondre au téléphone, gérer le standard, la messagerie, la programmation...
- Participer à l'hygiène et sécurité: membre de l'équipe de secours du site (assurer les premiers soins à l'accueil), surveiller la centrale incendie
- Gérer les clés, les trousses de secours, les objets trouvés
- Préparer sur WORD des étiquettes avec les adresses courantes pour courrier départ
- Réceptionner, trier, distribuer, affranchir, mettre sous pli, se déplacer à la poste
- Vérifier quotidiennement les «tests lampes» au niveau de la SSI - Fiche à compléter et à signer
- Entretenir le local accueil nettoyage chaque semaine
- Gérer les plannings hebdomadaires d'occupation des salles pour l'enseignement en fonction des plans de formation et pour les extérieurs après étude des demandes et selon la disponibilité des locaux en liaison avec la responsable de site
- Vérification du fonctionnement du téléphone de secours

Activitésassociées :

- Gérer le carnet de réservation du véhicule de service
- Gérer l'affichage d'informations documents papiers

Tenir à jour le classeur des pompiers et le registre d'hygiène et de sécurité, en liaison avec l'agent de prévention

Contact pour renseignements sur le poste :

Nadia RIAHI, Responsable administrative site de Colmar

Tél:03.89.21.60.53Mail:****@****.**

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 18/11/2025 à l'adresse suivante : ****@****.**

a) Savoir sur l'environnement professionnel

- Connaître le fonctionnement de l'INSPÉ
- Connaître les publics attendus, les réunions organisées
- Connaitre les interlocuteurs utiles en cas de danger: secours, médecins, pompiers, services techniques
- Connaître les interventions et travaux d'entreprises programmés

b) Savoir-faire opérationnel

- Maîtriser la technique d'un standard et de la machine à affranchir, connaitre les tarifs postaux
- Utiliser les applications informatiques: annuaire électronique, messagerie, agenda, internet, ENT, WORD.
- Connaissance de la maquette, du public étudiant, des EDT, dates des contrôles continus et des soutenances de mémoire, les échéances (candidatures)
- Relation avec partenaires extérieurs (Rectorat, DSDEN, IEN, MSA,)
- Liaison directe avec tous les services, pour la préparation des salles (CC, examens, concours, conférences, expositions): informatique, maintenance, Labo, retour de matériels ou documents empruntés, scolarité (modification, annulation ou rajout de cours.), responsable administrative du site, demandes spécifiques
- Surveiller et manipuler la centrale d'alarme incendie et effectuer et consigner les contrôles journaliers.
- Appliquer les consignes de sécurité

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c) Savoir-faire comportemental

- Amabilité, vigilance, discrétion
- Capacité d'autonomie (attribution d'une salle adaptée à l'enseignant ou à la taille du groupe)
- Adaptation aux diverses situations se présentant à l'accueil et savoir les maitriser
- Sens de l'organisation