Secrétaire H/F - ARI - Association régionale pour l'intégration

L'ARI est une grande Association (1500 professionnels) à but non lucratif, Régionale (plus de 50 établissements situés dans le 13, le 84, le 04) pour l'Intégration des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis 40 ans, nous soutenons l'intégration sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins.

Association laïque et indépendante, nous fédérons l'engagement personnel afin de lutter pour les droits et l'amélioration de la situation des plus fragiles et soutenons une politique de développement continu des compétences de nos collaborateurs et l'excellence professionnelle.Présentation de l'établissement :

Le Pôle Mont Riant /La Bessonnière, est situé dans un environnement privilégié et verdoyant avec parking réservé aux salariés dans le quartier de Sainte-Marthe, à Marseille (13014). Il comprend plusieurs établissements et services, dont un IME-SESSAD, un ESAT, un Foyer d'hébergement, un SAVS et un Foyer de Vie pour adultes handicapés.

Le poste recruté est principalement affecté à l'IME-SESSAD Mont-Riant, lequel dispose de 103 places dont 48 en semi internat, 24 en internat et d'un SESSAD de 31 places pour des enfants/adolescents en situation de handicap mental, dont certains présentant également des troubles psychiques.

Vos missions :

Nous recrutons pour l'IME/SESSAD MONT RIANT un(e) secrétaire polyvalent(e) vos missions consisteront notamment à :

- Effectuer les tâches de secrétariat inhérentes à la bonne marche du service ;
- Assurer un rôle moteur et facilitateur sur la communication de l'établissement, en diffusant l'information interne et externe auprès des interlocuteurs dans le respect des règles de confidentialité ;
- Participer à la bonne gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents dans le respect des procédures ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires internes et externes.
- Réaliser le suivi des listes d'attente via le logiciel via trajectoire, et la saisie de l'activité sur la plateforme CPAM[IB1]

En lien avec la directrice, qui sera votre supérieur hiérarchique, et les chefs de services vos missions seront également de :

- Participer à la gestion administrative du service (courrier, projets éducatifs, projets personnalisés d'accompagnement et documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires...) ;
- Effectuer le traitement administratif :

- Des relevés d'activité hebdomadaires sur le logiciel de suivi de l'activité (suivi des procédures et tableaux de bord) ;
- Du registre du courrier départ-arrivée ;
- Du registre de présence des enfants ;
- Participer à des actions et tâches transversales au pôle de services (par exemple : accueil général), en lien notamment avec la secrétaire de direction du pôle.

Des interventions ponctuelles seront possibles sur d'autres établissements du pôle ou de l'association.

Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein.

[IB1]Cela fait partie des taches de secrétariat

- Diplôme de niveau 4 type baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent ;
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ;
- Compétences en secrétariat indispensables ; une connaissance de l'utilisation des outils d'IA serait particulièrement appréciée
- Expérience et intérêt pour les personnes accueillies ;
- Rigueur, autonomie, polyvalence, sérieux, sens de la discrétion ;
- Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau ;
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger
- Vous êtes habilité à conduire

Classification du poste établie en référence à la Convention Collective Nationale du Travail des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966.

*Rémunération indiquée selon expérience pour un équivalent temps plein dont une indemnité SEGUR de 238€ brut mensuel pour tous les établissements et de 237€ pour les Hôpitaux De Jour).

Vous avez envie de rejoindre une aventure humaine pour offrir un accompagnement et des soins de qualité aux personnes en situation de handicap ou en difficulté ? Venez partager les valeurs et l'engagement de professionnels travaillant en équipes pluridisciplinaires.

Nous avons hâte de vous rencontrer !