Gestionnaire Service Développement de l'Emploi et des Compétences H/F - Fonction publique de l'État

Activités principales :

Rattaché au service développement de l''Emploi et des Compétences, l'agent est chargé des tâches suivantes :

1/Traitement des dossiers de demande de VAE pour les titres professionnels du Ministère chargé de l'emploi :
- Réceptionner, analyser, traiter et enregistrer les demandes de VAE pour les titres du Ministère,
- Suivre et contrôler des pièces communiquées par les demandeurs,
- Préparer les notifications de recevabilité des demandes de VAE,
- Suivre et faire le lien avec les organismes agréés des dossiers professionnels déposés sur la plateforme France VAE,
- Proposer des sessions d'examen aux candidats à la VAE; veiller à leur passage devant le jury d'examen et leur notifier les résultats
- Traiter les recours,
- Renseigner l''applicatif CERES et le tableau de suivi,
- Informer et conseiller les usagers

2/Politique du titre :

- Habiliter les membres de jurys : instruire les demandes d''habilitation et traiter les éventuels recours
- Appuyer aux contrôles du bon déroulement des sessions de validation aux titres professionnels : contrôle sur site et sur pièces des conditions de déroulement des sessions en conformité avec les textes réglementaires,
- Construire des outils facilitant le contrôle,
- Appuyer les centres agréés dans l'utilisation de CERES,
- Etre en appui des centres agréés dont les centres AFPA, et répondre aux sollicitation

2) Traitement des dossiers de demande de VAE pour les titres professionnels du Ministère chargé de l'' emploi (phase 2 de la procédure) :
- Réceptionner, analyser, et enregistrer des dossiers professionnels/dossiers de validation déposés sur la plateforme France VAE;
- Accompagner et présenter le candidat devant le jury d'examen: trouver une session d'examen, faire le lien avec l'AFPA et/ou les organismes agréés pour l'inscription du candidat; transmettre les documents nécessaires au centre agrée retenu par le candidat;
- Communiquer les résultats de l'évaluation au candidat dans les délais imposés par la réglementation;
- Renseigner l''applicatif CERES et le tableau de suivi.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
-Connaître les politiques de l'emploi et de la formation ainsi que les problématiques s'y rattachant A
-Connaître l' environnement institutionnel, économique social et technique M
-Savoir rédiger des documents administratifs A
-Utiliser et maîtriser les applications informatiques et bureautiques spécifiques : excel, word, access A

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens de la communication et du relationnel avec les usagers ***;
- Capacité à prioriser les tâches, planifier les échéances et organiser sa charge; ***
- Rigueur ***;
-Rendre compte à la hiérarchie **;
-Sens du service public **;

Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle (oui ou non) : oui