Gestionnaire Licences d'Entrepreneurs de Spectacles Vivants H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Au sein du pôle Arts et Territoires, sous l'autorité du directeur régional adjoint délégué, responsable du pôle Arts et Territoires, le titulaire assure les missions suivantes:

- réception et instruction des dossiers de déclarations d'activité (environ 1600 par an);
- vérification de la conformité et de la complétude des dossiers;
- saisie et actualisation des données des dossiers sur le logiciel «espace licence», la base de donnée ATALIE restant en consultation;
- suivi des signalements, mise en place de sanctions administratives;
- envoi et suivi des demandes de mise en conformité (mesures d'invalidité, pièces complémentaires);
- accompagnement et information des usagers dans leur démarche en ligne;
- organisation de réunions;
- veille juridique;
- réponse aux demandes de renseignements par téléphone et courriel: particuliers, structures, administrations, DREETS France Travail (service du GUSO) et organismes sociaux notamment;
- organisation et gestion des rendez-vous avec les usagers. - établir chaque année la liste des établissements habilités à pouvoir bénéficier du solde de la taxe d'apprentissage pour la région Auvergne Rhône-Alpes.

Compétences principales mises en oeuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert)
Compétences techniques:
- droit et procédures administratifs (maîtrise)
- une connaissance de la législation relative aux entrepreneurs de spectacles vivants, du droit du travail et de la protection sociale dans le spectacle, ainsi que de la réglementation relative à la protection des données personnelles (RGPD), sont des atouts pour ce poste
- maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels métiers ATALIE et espace licence (formation proposée), aisance dans le traitement informatisé de données.

Savoir-faire:
- rédiger des documents administratifs
- aisance orale
- organiser et conduire des réunions
- savoir travailler en réseau et en équipe
- savoir rendre compte
- comprendre et savoir appliquer une réglementation

Savoir-être:
- sens des relations humaines et de la négociation avec les différents partenaires
- sens des responsabilités et de l'organisation
- sens de l'analyse
- rigueur professionnelle
- esprit d'équipe
- autonomie
- réactivité