Chargé·e du Pilotage de la Paie et des Indicateurs Sociaux H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1. Pilotage et sécurisation du processus de paye
- Organiser et coordonner les opérations de paye dans un calendrier contraint, en lien avec les services gestionnaires et l'agence comptable.
- Élaborer et actualiser les procédures et modes opératoires relatifs à la paye (rémunérations, indemnités, cotisations sociales...).
- Contrôler la qualité, la cohérence et la fiabilité des données issues du SIRH et de l'outil de paye (suite Cocktail dont GRH-Envoie Paye).
- Contribuer au contrôle interne comptable et budgétaire (CICB) et au plan de sécurisation de la paye.
- Identifier, signaler et corriger les anomalies ou écarts de paye, en coordination avec les acteurs concernés.

2. Expertise réglementaire et assistance fonctionnelle
- Assurer une veille réglementaire et technique relative à la paye et aux rémunérations dans la fonction publique.
- Mettre en oeuvre les évolutions législatives et réglementaires impactant le processus de paye.
- Être le référent fonctionnel de l'outil de paye (GRH-Envoi paye) : gestion des droits, suivi des évolutions, relation avec l'éditeur et la DSIN.
- Apporter un appui technique et fonctionnel aux gestionnaires RH et participer à leur accompagnement et à leur formation.

3. Pilotage et analyse des indicateurs sociaux
- Concevoir, actualiser et analyser les tableaux de bord et indicateurs RH : effectifs, rémunérations, égalité professionnelle, absentéisme, formation, conditions de travail, etc.
- Piloter la collecte, le traitement et la consolidation des données sociales nécessaires à la production du Rapport Social Unique (RSU) et aux enquêtes ministérielles.
- Garantir la fiabilité, la cohérence et la traçabilité des données transmises.
- Contribuer à l'analyse des évolutions de la masse salariale et à l'élaboration de diagnostics sociaux.
- Participer à la définition et au suivi des indicateurs de performance RH de l'établissement.

4. Coordination et travail en réseau
- Animer le réseau des gestionnaires de paye et assurer la diffusion homogène des informations et procédures.
- Collaborer étroitement avec l'agence comptable et la DRFIP sur l'ensemble du processus de paye.
- Participer aux projets SIRH et aux démarches d'amélioration continue des processus de gestion RH et de reporting.

Savoirs / Connaissances
- Très bonne connaissance du cadre statutaire et réglementaire de la fonction publique (rémunération, cotisations sociales, régimes indemnitaires).
- Maîtrise des techniques et procédures de gestion de la paye publique.
- Connaissance des principes de la comptabilité publique et du contrôle interne comptable et financier.
- Connaissance souhaitée d'un ou plusieurs SIRH utilisés dans l'enseignement supérieur et la recherche (idéalement la suite Cocktail).
- Connaissance des processus de pilotage de la masse salariale et de la gestion prévisionnelle des emplois et compétences.
- Maitriser la suite Office (Excel avance indispensable).
- Expérience confirmée en établissement d'enseignement supérieur et/ou en direction des ressources humaines dans la fonction publique.

Savoir-faire
- Savoir organiser et planifier des opérations dans un calendrier contraint.
- Savoir analyser des textes réglementaires et concevoir des procédures applicables.
- Animer un réseau professionnel et accompagner le changement.
- Exploiter et interpréter des données quantitatives (tableaux de bord, indicateurs).
- Communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral et rendre compte de son activité.

Savoir-être
- Rigueur, sens de la méthode et de la fiabilité.
- Sens de la confidentialité et du service public.
- Esprit d'équipe et aptitude à la coopération transversale.
- Réactivité et sens des priorités face aux contraintes calendaires.
- Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires et techniques.