Assistant·e Social·e - DRH H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission :

Rattaché-e à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez les fonctions d'assistant-e de service social envers les personnels.

Vos missions principales sont:
· Etudier les demandes sociales des agent-es et rechercher les solutions et moyens d'action permettant d'y répondre ; assurer une prise en charge sur le plan relationnel, économique, législatif et administratif des situations ou des problèmes professionnels, sociaux et familiaux.
· Être le/la référent-e handicap de l'établissement.

Activités principales :

1. Accompagnement social des personnels
· Accueillir, écouter, informer et accompagner les agent-es de l'université confronté-es à des difficultés personnelles, familiales, financières ou professionnelles.
· Évaluer les situations sociales et proposer un accompagnement adapté.
· Favoriser l'accès d'un service social de proximité pour tou-te-s les agent-es.
· Favoriser l'accès aux droits sociaux, aux prestations et aux dispositifs d'aide.
· Apporter un appui dans les situations de RPS.
· Réaliser un rapport annuel d'activité permettant notamment d'alimenter le RSU de l'établissement et évaluer les besoins financiers prévisionnels.
· Réaliser une veille métier en s'informant sur les évolutions réglementaires, pratiques professionnelles.

2. Référent-e handicap
· Accueillir et accompagner les agent-es en situation de handicap.
· Travailler en étroite collaboration avec le médecin de prévention pour les agent-es qui nécessitent un accompagnement particulier.
· Conseiller les encadrant-es et les équipes pour favoriser l'inclusion et l'adaptation au travail.
· Suivre les dossiers handicap.
· Organiser des actions de communication, de formation et de sensibilisation autour du handicap et de l'inclusion.
· Participer à l'élaboration et au suivi de la politique handicap de l'université.

3. Gestion et développement de l'action sociale
· Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique sociale de l'établissement.
· Instruire et gérer les aides sociales individuelles (aides exceptionnelles, secours, prêts).
· Assurer la promotion et la gestion des prestations d'action sociale interministérielles et propres à l'université (logement, restauration, vacances, loisirs, culture).
· Participer activement aux commissions sociales et aux instances consultatives (F3SCT, commission sociale).

4. Veille et partenariats
· Conseiller la direction et les responsables hiérarchiques sur les problématiques sociales et le handicap.
· Travailler en lien étroit avec les services internes (médecine de prévention, service prévention, RH).
· Développer un réseau de partenaires externes (MDPH, FIPHFP, associations...).
· Assurer une veille réglementaire et professionnelle sur le champ du social, du handicap et de l'action sociale.
· Rédiger des rapports d'activité, des notes de synthèse à destination de la direction et fournir des éléments chiffrés pour alimenter le RSU.

Compétences principales :

Connaissances :
· Connaissance approfondie des dispositifs d'action sociale interministérielle et universitaire.
· Maîtrise de la législation sociale et des droits des agents publics.
· Connaissance du cadre réglementaire du handicap et du maintien dans l'emploi.
· Bonne compréhension du fonctionnement de la fonction publique d'État et des établissements d'enseignement supérieur.

Compétences opérationnelles :
· Conduite d'entretiens sociaux et d'évaluations.
· Capacité à accompagner, conseiller et orienter.
· Gestion de projets collectifs (prévention, sensibilisation, politique sociale/handicap).
· Animation de réseaux internes et externes.
· Rédaction de bilans, rapports et synthèses.
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Compétences comportementales :
· Sens de l'écoute, de la confidentialité et du secret professionnel.
· Empathie, disponibilité, bienveillance et impartialité.
· Esprit d'initiative, autonomie et capacité d'adaptation.
· Rigueur, organisation et sens du travail en équipe pluridisciplinaire.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Diplôme d'État d'assistant-e de service social.
Expérience en service social souhaitée.