Charge Evenementiel - Commune de Cabries H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer la conception, l'organisation et la communication des événements proposés par la collectivité.

-Concevoir et proposer la planification annuelle des événements de la commune
-En mode projet, concevoir des actions en relation /collaboration avec les autres services visant le rayonnement de la commune
-Gérer le planning des manifestations de la commune
-Assurer la communication de ces événements, établir les visuels de communication en concertation avec le service communication de la commune
-Assurer la gestion administrative et technique des dossiers
-Faire le lien avec les fournisseurs et prestataires extérieurs à la commune
-Piloter le budget des événements
-Assurer l'ensemble du processus comptable des devis à la facturation avec le logiciel Berger Levrault
-Gérer le courrier départ/Arrivée par mail ainsi que papier
-Concevoir et gérer la mensuelle des événements de la commune
-Participer à l'instruction et au suivi des dossiers manisfestations en lien avec l'ensemble des services municipaux et les associations

GESTION DES EVENEMENTS
-Organiser- piloter les manifestations - événement impactant de la commune: concevoir leur montage
-Maitriser parfaitement la logistique de ces événements
-Animer les réunions de montage d'événements
-Coordonner toutes les étapes de la mise en oeuvre des événements et autres importantes visant au rayonnement de la commune
-Encadrer les agents mis à disposition lors des manisfestations
-Coordonner les équipes réunies pour le montage, le déroulement et le démontage des manifestations.

MISSIONS SECONDAIRES
-Effectuer toute tâche technique susceptible d'être demandée par son responsable hiérarchique pour la bonne marche du service et des installations
-Effectuer la mise en place de l'affichage mensuel sur la commune
-Assurer la communication des événements du pôle; Culture-sport- tourisme
-Suivre la réglementation en vigueur
-Faire respecter la législation sur la sécurité des événements y compris sanitaire, pour le public, le personnel municipal et les prestataires
-Constituer le référent developpement durable du pôle en relation avec le service environnement et faire appliquer la charte developpement durable de la métropole.
-Constituer l'interlocuteur priviligié du comité des fêtes et assister celui-ci dans la réalisation de ses manisfestations.

SAVOIR FAIRE

-Titulaire du permis B
-Posséder une bonne connaissance de l'administration communale et des différents services
-Connaitre les procédures administratives communales
-Maitriser les régles d'orthographe, d'expression orale et écite
-Maitriser les outils informatiques: Word, Excel, Poxerpoint et suite adobe
-Maitriser les techniques d'accueil
-Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
-Savoir planifier et organiser sa charge de travail
-Posséder de solides bases en tant que commu nity manager

SAVOIR ETRE

-inventif
-Autonome
-Force de proposition
-Aisance relationnelle, sens de la communication
-Disponibilité
-Esprit d'équipe
-Ponstualité et respect des horaires
-Capacité d'initiative et d'adaptabilité